Responsable adjoint de la bibliothèque universitaire

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.



La Bibliothèque Universitaire de CY Cergy Paris Université (BU) est un réseau de 10 BU.


Mission

Le responsable adjoint de la bibliothèque universitaire (H/F) a pour missions :

* de participer à la gestion du site :

o coordonner l'élaboration des plannings de service public ; organiser l'accueil des groupes

o encadrer les magasiniers en charge des plannings et des missions transverses (navette, Prêt entre sites, ... ) : 7 agents

o assurer le fonctionnement du site en l'absence de la direction et du conservateur responsable du site.

o participer à l'animation des réunions du site

o évaluer les projets et les actions menées, rendre compte

o veiller à la qualité du service : garantir la qualité de l'accueil des usagers, identifier les axes d'amélioration, coordonner les actions conduites autour de l'accueil pour le site



* de coordonner la communication interne et externe de la BU, sous l'autorité de la directrice :

o Coordonner le projet signalétique

o Produire et harmoniser les supports visuels (affiches, flyers ... ) pour le réseau dans le respect de la charte graphique de l'université

o Concevoir et organiser l'affichage pour le site des Cerclades (conception et suivi de la mise en place des supports de communication concernant les informations pratiques, culturelles ... )

o Gérer les dispositifs en lien avec l'évènementiel : JPO, villages étudiants, CV on board

o Contribuer à l'organisation de la fête de la science en lien avec la Direction recherche



* de participer au fonctionnement du service public, à l'accueil du public, à son information et à sa formation

* de former les étudiants : participer à l'animation des formations

* de participer à la gestion, aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire

* de relayer et accompagner les décisions et les recommandations de la direction

* de veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (Assistant de prévention du site pluridisciplinaire)


Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience significative sur un poste similaire.



Savoir faire :

* Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

* Disposer d'aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer)

* Maîtriser la communication et les relations inter personnelles

* Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale

* Concevoir et rédiger des documents pédagogiques

* Maîtrise des outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé, etc.)

* Capacité à animer motiver et encadrer une équipe, adaptation et réactivité.

* Capacité d'analyse et de prise de décision.

* Savoir accompagner le changement, animer des groupes de travail, piloter des projets, concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail Sens du travail en équipe



Savoir être :

* Rigueur et sens de l'organisation

* Savoir rendre compte de son activité



Conditions de travail :

* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

* Politique de formation interne développée

* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

* Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible



Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)