Nous, Harbehband Paris SAS, une entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage et de l'entretien de bâtiments, recherchons actuellement un(e) assistant(e) dynamique et motivé(e) pour soutenir notre direction.
Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, en assurant une communication professionnelle et réactive.
Relations clients : Être le point de contact pour nos clients, répondre à leurs demandes et assurer un suivi efficace.
Supervision des sites : Effectuer des contrôles réguliers sur les différents objets pour garantir la qualité des prestations.
Administration : Rédiger et gérer les feuilles d'heures du personnel, organiser les plannings et assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
Organisation des déplacements : Planifier les voyages de la direction (réservations, itinéraires, etc.) et accompagner la direction lors de déplacements professionnels si nécessaire.
Soutien polyvalent : Participer à diverses activités de gestion pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos compétences
Qualités requises :
* Discrétion, confidentialité, rigueur
* Diplomatie et qualités relationnelles
* Réactivité
Connaissances professionnelles :
* Maîtrise des logiciels et outils informatiques : word, excel, Outlook
Savoir-faire :
* Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
* Savoir évaluer les priorités et l’importance des messages
* Savoir respecter les délais
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
Avantage : Nous prenons en charge 40 % du coût de votre carte Navigo en tant qu'employeur.
Nous serions ravis de recevoir vos candidatures !
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