Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.
Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/ Nous recherchons pour notre client basé à Montigny le Bretonneux, un Coordinateur services généraux & flotte automobile H/F dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois renouvelable.
Rattaché au Responsable Financier/Office Manager, vous prenez en charge la coordination de l'ensemble des moyens généraux du siège
Vos missions :
Services généraux :
- Gérer les accès au siège social et RIE (badge, bip, carte).
- Prendre en charge et coordonner les interventions des différents prestataires garantissant la sécurité du siège social (installations électriques, porte automatique, extincteurs, BAES).
- Tenir à jour le registre de sécurité du siège en relation avec le service RH : organisation des formations des EPI, SST (en contact avec les organismes de sécurité), mise à jour du DUER en fonction des informations communiquées par le service RH.
- Garantir l'optimisation de l'implantation des bureaux lorsque cela est nécessaire, en coopération avec les responsables de services, les salariés et les prestataires externes.
- Garantir la conformité de la trousse de premiers secours et la tenir à disposition des salariés
Relations avec les prestataires externes :
- Recueillir les besoins des différents services en prestation de service externe (ESAT) et organiser le bon déroulement des prestations.
- Assurer la réception, le tri et la bonne diffusion du courrier en relation avec La Poste et autres transporteurs.
- Prendre en charge les livreurs et garantir la bonne livraison des colis et plis.
- Coordonner et organiser la gestion des archives en collaboration avec le prestataire.
- Réaliser les achats de matériels nécessaires au bon fonctionnement du siège (mobiliers, consommables)
- Revoir annuellement les contrats prestataires (boissons, fournitures de bureaux, nettoyage, imprimeur, machine à affranchir)
Flotte automobile :
- Assurer, en collaboration avec le service RH, les activités nécessaires à la bonne gestion du parc voitures (commandes, suivi carte Total, sinistres, gestion des dérives, restitutions internes et externes, recueil d'informations liées aux avantages en nature, réaffectation de véhicules).
- Gestion des contraventions (Trésor Public et salariés concernés).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.