Placé sous la responsabilité du Chef de Service Proximité, vous serez chargé des missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES
- Participation aux réunions de travail du service, force de proposition ;
- Assurer au quotidien la transversalité en lien avec les autres responsables secteurs, notion de liaison de communication entre les différents secteurs ;
- Mise en œuvre de la politique de la direction au sein du secteur ;
- Gestion quotidienne du personnel et des responsables d'équipes ou de secteur en assurant une évolution constructive des compétences du personnel (évaluations annuelles) ;
- Mise en œuvre des plannings d'intervention de travaux, fournitures et matériels ;
- Assurer la gestion prévisionnelle de l'entretien et du renouvellement des petits matériels ;
- Assurer une veille technologique avec les fournisseurs en lien avec le magasin ;
- Chiffrage prévisionnel des volumes en consommables du secteur pour l'année ;
- Recensement et suivi du dossier formation (Actualisation, orientations, optimisation) ;
- Gestion patrimoniale avec dossier des évolutions (chiffres clefs, évolution des volumes traités, des listings matériels, des unités etc.) ;
- Validation des données de comptabilité analytique à saisir vers cellule administrative ;
- Réunir différentes informations à la demande de la hiérarchie pour favoriser une gestion analytique ;
- Rédaction en premier jet des CCTP (cahier des clauses techniques particulières) dans le cadre des appels d'offres ;
- Suivi de la problématique RH avec recueil de donnée des évolutions en personnels ;
- Suivi du budget du secteur y compris lignes d'investissements spécifiques ;
- Suivi des dossiers accident (Chiffrage et compte rendus vers cellule administrative) ;
- Suivi des dossiers ACMO du secteur (en lien avec le référent) ;
- Suivi des dossiers stagiaires et TIG (accueil et dispatching).
MISSIONS SPECIFIQUES AU SECTEUR
- Organisation, coordination des opérations en matière de Propreté Urbaine et d'entretien de voirie ;
- Animation et encadrement des équipes de terrain ;
- Gestion de l'activité ;
- Contrôle de l'entretien du matériel et des équipements ;
- Gestion des relations aux utilisateurs et des services transversaux ;
- Mise en place et suivi des Plannings de balayage manuel et de travaux ;
- Suivi des chantiers ;
- Suivi et gestion des stocks en relation avec le magasin ;
- Suivi de l'entretien du parc de véhicules du service ;
- Reconnaissance terrain et contrôle des plaintes ;
- Prospection, implantation et suivi du mobilier urbain ;
- Faire respecter la sécurité et les horaires.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Préparer, organiser le travail en fonction des périodes et des manifestations ;
- Piloter et encadrer les sorties des équipes ;
- Prendre en compte les besoins d'interventions et organiser en conséquence les moyens humains et matériels ;
- Gérer les plannings journaliers des agents ;
- Prévenir et accompagner les conflits ;
- Accueillir les nouveaux arrivants ;
- Veiller à l'application des consignes d'hygiène et de sécurité ;
- Evaluer les agents du service ;
- Veiller à la bonne exécution et à la qualité des tâches de régie ;
- Organiser et contrôler les documents de suivis d'activités ;
- Contribuer à la réalisation de bilans d'activités ;
- Gérer les incidents techniques et contrôler les opérations d'entretien du matériel et équipements ;
- Gérer les réclamations et les relations avec les habitants ;
- Favoriser la complémentarité entre les services ;
- Participer aux réunions et représenter son chef de service ;
- Etre autonome, faire preuve de rigueur et professionnalisme ;
- Etre à l'écoute des agents, de la population, user de diplomatie.
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :
Monsieur Jean-Yves BORDES - Chef de Service Proximité
au 05 55 18 15 98 ou 05 19 59 18 41
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.