Chargé(e) de projet dématérialisation des dossiers de l'enfance (h/f)

Sous l'autorité du responsable du service qualité, analyse et développement, et en lien avec la direction des Systèmes informatiques et modernisation (DSIM), avec les professionnels des territoires de solidarités et l'ensemble des professionnelles de la DPEEF, vous devrez :

Mission 1 : Mettre en œuvre le projet visant à la dématérialisation des dossiers :

- Définir avec le groupe projet comment, en veillant au respect du cadre numérique :
o Assurer la numérisation et l'indexation des documents pour faciliter leur recherche et leur consultation
o Identifier, qualifier et quantifier les documents à gérer par la solution de gestion électronique de documents

- Définir
o le mode de stockage de documents (numérisation de documents, documents natifs numériques)
o le plan de classement et l'indexation des fichiers numériques Automatisation des processus, workflow documentaire de validation
o la gestion des documents (gestion des droits d'accès et de modification, suivi, échanges entre utilisateurs)
o les processus de réception des documents

- Préciser en lien avec les archives départementales l'Archivage électronique des futurs dossiers dématérialisés ; Préciser les durées d'utilité courante et les durées administrative utile.
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité du système GED
- Préciser en amont le cadre réglementaire à respecter
- Travailler avec les éditeurs de solutions informatiques et prestataires éventuels

Mission 2 : Déployer la GED
- Assurer le bon déroulement du projet
- Communiquer régulièrement sur l'état d'avancement de la mise en place
- Former les utilisateurs à l'utilisation du système GED
- Effectuer une veille réglementaire et technologique pour garantir la conformité aux normes et aux évolutions du métier
- Mettre en place une hotline ou assistance fonctionnelle

Spécificités liées au poste
- Contrat de projet 2 ans
- Représentations de la collectivité
- Déplacements
- Disponibilité

Experience: 12 Mois

Compétences: Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Collaborer avec d'autres professionnels de santé,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Respecter la confidentialité des informations

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.