Responsable administrative et financière

Sous l'autorité de Monsieur le président du CCAS, et sous la responsabilité du Directeur du CCAS de Koungou, le/la responsable administratif et financier devra assurer le suivi administratif, budgétaire, financier et comptable de la direction du CCAS. Il devra anticiper, alerter et accompagner la direction dans la décision concernant la gestion administrative et financière de l'établissement.

Missions :

Gestion financière
- Assurer l'élaboration et la bonne exécution du budget du CCAS avec la Direction et le Conseil d'Administration du CCAS, et en lien avec le service financier de la commune de Koungou : instruire et saisir le budget, extraire et mettre en forme les bilans financiers,
- Suivre le budget : faire des points réguliers sur le compte administratif, savoir alerter la direction,
- Assurer le suivi financier des conventions, des subventions, des marchés publics et des contrats de prestation,
- Garantir la coordination et la sécurisation administrative et juridique des activités comptables :
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, élaboration, contrôle et suivi des factures...),
- Classer et archiver les pièces comptables,
- Régulariser les écritures, établir les impayés, gérer les annulations et rejets de mandats et de titres, contribuer à la mise à jour des tableaux de bords comptables et financiers,
- Participer au renseignement des différentes bases de données,
- Saisir les mandats et les titres de recettes, procéder aux engagements comptables,
- Assurer la gestion des cautions et des régies.

Gestion administrative
- Préparer les Conseils d'Administration, rédaction, suivi des actes administratifs de la direction (rapports, délibération, courriers concernant les actes budgétaires...),
- Participer aux réunions du Conseil d'Administration du CCAS,
- Procéder au traitement et télétransmission des actes budgétaires,
- Effectuer le registre des actes budgétaires du Conseil d'administration,
- Suivre des contrats d'assurances des biens du CCAS,
- Gérer les conventions de mise à disposition des locaux

Gestion des ressources humaines
- Conseil aux élus et à la directrice en matière d'organisation et de gestion des RH,
- Information et conseil des personnels et encadrants,
- Piloter la gestion administrative des RH en lien avec la directrice du CCAS : Gestion des carrières et des paies, Suivre la gestion des rémunérations (élaboration des bulletins de paie, déclarations, cotisations et contributions sociales, retenue à la source, etc.), Gestion des assurances du personnel, Gestion des temps de travail, des absences, et des emplois du temps.
- Élaboration du plan de formation en collaboration avec la direction,
- Mise en œuvre de la procédure complète des recrutements,
- Collecte des données pour le bilan social,
- Participer aux activités du CCAS.

Compétences :
- Formation : BTS ou DUT en gestion, comptabilité, RH et/ou assistant RH, et/ou gestionnaire de paie, comptabilité publique,
- Connaître l'environnement territorial, les règles de fonctionnement et processus de décision de la collectivité,
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables publiques (M57),
- Connaître le Statut de la Fonction publique territoriale,
- Maîtriser le processus d'élaboration de la paie,
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, ...), et les logiciels spécifiques :

Nuances, ...),
- Connaître les grands principes de la commande publique,
- Posséder de bonnes qualités relationnelles et savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur,
- Savoir prioriser les tâches urgentes, prioritaires ou importantes,
- Expérience sur un poste similaire apprécié

Conditions de travail :
- Travail en bureau, déplacements dans les sites déconcentrés et organismes externes.
- Présence importante dans les directions et les services
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité ; travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public.

Diplôme obligatoire :
- BTS en gestion, comptabilité, RH et ou assistant RH
- Travail à temps complet
- Type de contrat- 35heures 00 hebdomadaire