Sous l'autorité du chef de division, les trois gestionnaires du pôle financier en charge du rectorat et de la résidence rectorale assurent les missions suivantes :
Gestion financière de la résidence rectorale -Interface avec les fournisseurs et sous-traitants (devis, commandes, suivi des prestations).
-Coordination avec le pôle logistique pour les interventions nécessaires (plomberie, chauffage, etc.).
-Proposition et suivi des solutions adaptées aux demandes du cabinet.
-Gestion des approvisionnements et services faits dans CHORUS.
-Suivi des dépenses de la partie publique (coût des repas, inventaire des denrées).
-Mise à jour des conventions d'occupation précaire (COP) et des conventions pour nécessité absolue de service (NAS).
Gestion financière du rectorat -Participation à l'élaboration de la programmation budgétaire.
-Interface avec le SRA pour les marchés régionaux et nationaux (devis, contrats, suivi des prestations).
-Gestion des approvisionnements et services faits dans CHORUS.
-Suivi des tableaux de bord financiers.
Après une période d'adaptation, le gestionnaire pourra être spécialisé sur la résidence rectorale et/ou une partie des dépenses du rectorat.
Missions accessoiresDans le cadre de la campagne d'évaluations en école primaire de septembre 2025 :
-Recensement des besoins et suivi des expéditions des livrets d'évaluation pour deux départements.
Conditions particulières d'exercice :
Encadrement: NON
Conduite de projet: NON
Poste logé: NON
Profil recherché :
Savoirs -Connaissance des règles budgétaires et de l'achat public.
Savoir-faire -Maîtrise des outils bureautiques et CHORUS.
-Aptitude à rédiger courriers, synthèses et comptes rendus.
Savoir-être -Rigueur et organisation.
-Discrétion et autonomie.
-Qualités relationnelles.
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