Au sein de l'équipe Commerciale, l'assistant commercial assiste les chargés d'affaires dans le montage et le suivi des dossiers commerciaux (saisie de devis, appels d'offres marché public, traitement des commandes, suivi administratif...).
Vos missions :
- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre si utilité
- Créer la fiche client prospect dans SAP
- Saisir sur SAP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,) suivant les études de prix établies par le chargé d'affaires, et effectue l'envoi au client après validation et contrôle par le chargé d'affaires.
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics (analyse administrative, constitution de la candidature, formalisation des pièces marché, mise en forme du dossier)
- Traiter les commandes en interne : création du projet, transformation des contrats de location en commandes, transmission aux services concernés, suivi et modification de ces documents selon l'évolution du dossier.
- Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre, avant le lancement en commande ferme (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande client si utilité...).
- Etablir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
- Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes (évolution délai, texte suivi administratif, réception pièces...)
- Assister le chargé d'affaires dans les suivis administratifs des dossiers : traitement du courrier, envoi de correspondances commerciales par courriel ou courrier, saisie de comptes rendus de réunion, envoi de documentation, envoi de dossiers techniques et financiers (devis, fiches techniques, documentations...), retour des accusés de réception de commande...
- Rechercher l'information pour valider un devis (relance pour validation des choix d'options), informer sur les conditions de location ou la formalisation des commandes, renseignements sur les délais ou sur toute autre information.
- Renseigner et met à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires (suivi des commandes, de la sous-traitance, du chiffre d'affaires non facturé...)
De formation BTS Assistant de manager/ Assistant de gestion PME-PMI/ Assistant technique d'ingénieur ou de niveau Bac professionnel dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans des fonctions similaires.
Compétences spécifiques :
- Maîtrise confirmée de l'outil bureautique (traitement de texte, tableau...)
- ERP : SAP, team center
- Capacité à rédiger des lettres simples
- Bonne compréhension et bonne manipulation des chiffres
- Connaissance du traitement des appels d'offres marché publics
- Capacité d'analyse, de synthèse, d'anticipation
- Autonomie
- Rapidité
- Discrétion et confidentialité
- Organisation, méthodes et rigueur
- Personne de contact, capacité d'écoute et de dialogue, et sens du contact client
- Bonne gestion du temps et capacité à gérer les priorités
- Goût des procédures administratives
- Travail en équipe
Experience: Débutant accepté
Compétences: BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.