Placé sous l'autorisé du Maire du DGS et de la responsable administrative, l'agent accueille et renseigne le public, assure la gestion de l'agence postale communale. L'agent effectuera un 35h/semaine avec présence en mairie le samedi matin.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil, en binôme avec l'agent de l'état civil
- gestion de l'Agence postale communale, activité conséquente le matin
- gestion des salles communales
- édition du bulletin communale chaque mois
- gestion du panneau lumineux
- bonne tenue de l'accueil
- gestion de la boite mail
-prise des RDV / planning du maire
- relation avec les associations
- gestion des stock des fournitures administratives et produits ménagers
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être agréable et souriant
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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