ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT
1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025
Sur le site de Rouen - « Le 109 »
Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres du service, l'assistant ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courantes des activités céréales export et logistique industrielle.
Vos principales missions :
-Assurer la gestion des stocks
Gérer et surveiller régulièrement le niveau des stocks en termes quantitatif et qualitatif
Déterminer les besoins en stockage, besoin en marchandises
-Gérer la planification des camions, trains, péniches
Programmer l'entrée des camions/la réception de marchandises
Gérer la relation client/transporteur
Tenir les tableaux de bords à jour
Organiser la planification des opérations de déchargement et chargement
Suivre les opérations de déchargements et chargements
Vérifier et enregistrer les entrées et sorties
Archiver les documents
-Assurer la gestion administrative des plannings
Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous
Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations
Gérer et suivre les contrats en cours
-Gérer la logistique des expéditions maritimes
-Assurer la gestion administrative des procédures douanières
-Gérer la comptabilité matière des clients
Contrôler les enregistrements des mouvements
Effectuer les transferts de propriété
Contrôler la comptabilité matière
Contrôler et régulariser les comptes clients
-Maintenir de bonnes relations commerciales et de partenariat avec les adhérents, livreurs, clients, transporteurs et tous autres intervenants extérieurs
Horaire : En journée du lundi au vendredi.
Durée : 4 mois.
Profil recherché :
-Expérience : Titulaire d'une formation logistique ou équivalent. Une expérience sur un poste administratif comme assistant.e de direction ou équivalent peut correspondre. Bonne maîtrise des outils informatiques.
-Savoir être : Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, sens de la communication, réactivité.
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