Responsable du service scolaire (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Enfance, famille > Petite enfance Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Directeur Général des services, la/le responsable du service scolaire dirige, coordonne et anime l'ensemble des agents du service scolaire et périscolaire. Missions / conditions d'exercice Mise en œuvre de la politique de l'établissement
- Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'action ou en projets
- Etablir des argumentaires stratégiques sur les conditions, modalités et contraintes particulières de la mise en oeuvre de la demande politique
- Alerter la direction sur les contraintes et les risques liés à un projet
- Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision
- A partir de la demande, établir des scenarii sur les différentes stratégies possibles
- Intégrer les enjeux environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision

Assistance et appui technique auprès des services de l'établissement
- Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier (juridique, technique ou financier)
- Contribuer à l'écriture de cahier des charges
- Participer à la rédaction des circulaires, notices, instructions et procédures en collaboration avec les secrétaires du service

Conduite de projet
- Identifier les finalités, objectifs, enjeux et contraintes d'un projet
- Identifier et mobiliser les acteurs et les compétences nécessaires à la conduite d'un projet
- Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
- Communiquer sur les enjeux et finalités d'un projet
- Organiser et animer les réunions de pilotage du projet
- Opérer les choix techniques adaptés

Définition et pilotage d'un projet d'organisation
- Mobiliser les équipes autour d'un projet d'organisation
- Traduire les orientations politique de l'établissement en projet d'organisation
- Développer une culture de service public
- Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus
- Réaliser un diagnostic organisationnel
- Conduire un projet d'organisation

Gestion des ressources humaines
- Elaborer les fiches de poste
- Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
- Gérer les plannings, congés et absences du personnel
- Procéder au recrutement des remplacements et besoins occasionnels
- Animer le dispositif d'évaluation et participer à la construction des outils
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Participer aux procédures disciplinaires et apporter des éléments d'arbitrage et de décision

Encadrement d'équipes
- Organiser, planifier, prioriser les activités des équipes en fonction des contraintes du service
- Suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer les dysfonctionnements et les signaler
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Evaluer les contributions individuelles et collectives
- Animer des réunions de service
- Favoriser la participation et l'expression des agents
- Organiser la diffusion de l'information au sein des services
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Anticiper et gérer les situations conflictuelles

Santé et sécurité au travail
- Participer à la politique de prévention de l'établissement
- Conseiller et alerter la direction sur les risques potentiels
- Proposer des solutions techniques et matériels en conformité avec la réglementation
- Développer des actions de formation et de prévention sur les risques au travail
- Informer et contrôler l'application des consignes d'hygiène, de santé et de sécurité

Compte-rendu d'activité
- Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
- Rendre compte du travail effectué et des conditions de son intervention
- Vérifier son travail en fonction des directives et procédures Profils recherchés -Maîtrise du statut de la fonction
-Maîtrise des outils informatiques
-Capacité d’organisation
-Diplomatie, écoute, polyvalence, autonomie, discrétion
-Expérience sur un poste similaire appréciée