à propos de l’entreprise
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?
Description du poste
L'agence Crit de Seclin recrute pour son client, un Assistant Administratif (H/F). Vos principales missions :
-Enregistrer les commandes dans l'ERP : matériels neufs et occasions, reprises, aides financières, extensions de garantie
-Saisir et transmettre les commandes d'achat aux fournisseurs
-Assurer un suivi des dossiers de financement
-Procéder à la facturation & au décaissement en liaison avec la comptabilité
-Suivre les règlements & remboursements clients avec la comptabilité
-Archiver : assurer la traçabilité & la conservation des documents
-Construire et mettre à jour les différents tableaux de bord : fichier des commandes, suivi des aides et avoirs, etc.
- Gestion de la relation client
-Créer et suivre les matériels dans l'ERP
-Suivre la disponibilité des matériels : actualiser les stocks suivant les commandes clients et fournisseurs, réceptions & ventes réalisées
-Suivre les commandes de matériels
-Traiter les demandes des organismes de financement
-Contrôler et saisir les factures fournisseurs
-Saisir et déclarer mensuellement les ventes cultures et stocks matériels
-Gérer les aides constructeur (suivi, demande, règlement).
Profil : Vous êtes une personne autonome, curieux(se), esprit d'équipe, gestion des priorités. Vous avez également le sens de l'organisation, le sens du client.
Vous avez des connaissance en :
- Connaissance des outils informatiques, pack office, ERP
- Connaissance des procédures commerciales
- Connaissance des règles de la facturation
- Connaissance du vocabulaire technique du secteur d'activité
- Connaissance en comptabilité générale
- Connaissances des processus Achats
informations supplémentaires
1. Expérience requise : 2 à 5 ans
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