Le Service Régional de l'Archéologie de la Direction régionale des affaires culturelles de Normandie met en œuvre la politique de l'État en matière d'archéologie et plus particulièrement accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine.
Au sein d'une équipe de 20 personnes réparties sur deux sites, le/la secrétaire administratif.ve participe à la mise en œuvre des missions du service régional de l'archéologie. Dans ce cadre et sous l'autorité de la conservatrice régionale de l'archéologie et du conservateur régional adjoint basé sur le site de Rouen, il/elle participera à la gestion administrative de l'archéologie préventive et assurera le secrétariat particulier du conservateur régional adjoint.
Ses missions se déclineront de la manière suivante :
1. L'accueil téléphonique, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, et le secrétariat du CRA adjoint.
2. La participation à la gestion de l'archéologie préventive. La chaîne opératoire comprend des tâches successives précises, détaillées comme suit :
enregistrement des dossiers d'aménagement dans l'application métier ARP et transmission à l'agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen ; gestion des renonciations dans Patronum
accusés de réception des dossiers
édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles
courriers de notification et envoi des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles aux aménageurs, services instructeurs, opérateurs, mairies,.
courriers de validation des projets d'intervention des opérateurs
enregistrement des conventions de diagnostic
arrêtés de désignation des responsables d'opérations et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs
autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux responsables d'opérations, opérateurs et aménageurs
réception et enregistrement des rapports d'opérations dans l'application ARP
accusés de réception des rapports conformes aux opérateurs
courriers de transmission des rapports aux aménageurs
numérisation des arrêtés
envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs
3. Autres :
Rédaction ponctuelle de comptes-rendus de réunions (en alternance avec les autres agents administratifs)
Tri et archivage des dossiers d'archéologie préventive
Remplacement des collègues lors des périodes de congés pour le suivi de l'archéologie préventive et de l'accueil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Diffuser une information, une publication,Prioriser,Polyvalence,Maîtrise des logiciels informatiques de traitement,Adaptation à différents interlocuteur,Réactivité,Rigeur et méthode au travail
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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