L'agent polyvalent participe à toutes les actions dévolues à la Direction Protocole et Événementiels.
Elle (il) seconde le Responsable du service et le remplace, dans la plénitude de ses fonctions, en cas d'absence ou d'incapacité ponctuelle.
Il est en charge de la mise en place du matériel lié à l'organisation des manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration de voiries et de bâtiments, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention)
Il ou elle transporte du matériel, des boissons, des fournitures pour dépose ou retrait en fonction du planning quel que soit le temps dans toutes les structures de la ville.
L'agent polyvalent du protocole veille au respect des délais fixés pour la préparation et l'exécution de chaque événement. Il ou elle aura aussi à gérer les stocks de matériels et de fournitures et en assurer l'inventaire et notamment de son rangement pour un usage optimal et rapide.
Il assure la gestion du matériel mis à disposition des autres services (cafetières, nappes, couverts, etc.)
Il assure le lien avec le Traiteur sur les événements organisés par la Collectivité
Il assure le suivi de l'installation de la logistique avec les Services Techniques (mise en place des chapiteaux, bancs, tables, pupitre etc.)
Il assure la gestion de la bonne tenue de la salle du Conseil Municipal, du mobilier et du matériel qui s'y trouvent (fontaine à eau, cafetière, etc.)
Il assure la livraison des commandes auprès des autres services
Il contrôle la réception des commandes auprès des fournisseurs
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8
du code général de la fonction publique)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o97825-agent-polyvalent-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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