Assistant des ventes - gestion commerciale / facturation h/f

Entreprise familiale engagée, SIRMET est un acteur majeur de la filière de revalorisation dans le quart Sud-Ouest de la France et le Nord de l'Espagne.
Le groupe SIRMET collecte ou réceptionne les déchets métalliques et les équipements en fin de vie (déchets électroniques et électriques, véhicules hors d'usage), les dépollue et les conditionne pour les commercialiser en matières premières secondaires.
Chacun de nos sites porte les valeurs fondatrices du groupe : la qualité, la confiance, la préservation de l'environnement et l'innovation.
SIRMET c'est :
- 172M de chiffre d'affaires
- 400 salariés
- 20 sites en France et en Espagne
VOTRE MISSION :
L'assistant(e) des ventes assurera l'interface entre un fournisseur (ou une filiale), l'entreprise SIRMET et un client pour l'enregistrement et la préparation des commandes.
Il/elle gèrera la commande du client, assurera le suivi de la livraison des produits, transmettra les informations nécessaires permettant l'organisation de l'après-vente éventuel (suivi des commandes, logistique, suivi des litiges), préparera et validera la facturation.
VOS TACHES :
Préparation des ventes :
* Saisir les informations relatives aux ventes, en lien avec les commerciaux
* Saisir les prévisions de ventes et des affectations de matières valorisables (répartition des tonnages par clients)
Facturation :
* Préparer et valider les factures clients
* Préparer et valider les factures internes (filiales)
Organisation de l'après-vente et suivi des commandes :
* Assurer l'organisation des flux et coordination avec les services logistiques (planification du transport avec le fournisseur et le client, transmission des informations nécessaires au service logistique, suivi des opérations)
* Faire le suivi des commandes au quotidien
* Réaliser le suivi des litiges (en lien avec les responsables commerciaux et avec les services concernés)
* Mettre à jour les référentiels de prix
* Faire du reporting (en interne, ou vis-à-vis des clients)
Prêt(e) à relever le défi ?
Ce que nous vous proposons :
* CDI à pourvoir dès que possible
* Salaire à partir de 28k€ selon profil
* 13ième mois versé en juin et novembre
* Prime de participation légale
* Mutuelle d'entreprise et avantages CSE
Horaires : Du lundi au vendredi - 35h - Travail en journée
Lieu du poste : Siège à Boulazac Isle Manoire (24750) en présentiel
Profil recherché :
* Expérience : débutant(e) accepté(e)
* Formation de niveau : Bac +2/3 (BTS, DUT, licence.) en commerce, gestion ou langues
* Maîtriser l'anglais et l'espagnol
* Polyvalence, rigueur et qualités relationnelles
* Connaissance des techniques d'administration des ventes
* Maîtrise des outils d'informatique de gestion
* Savoir gérer les opérations liées aux actes de ventes et à la facturation
* Savoir utiliser un progiciel de gestion
* Savoir organiser les opérations logistiques et de transport (en lien avec le service logistique)
* Savoir gérer des litiges et en rendre compte aux services concernés
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 28¿000,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
* Espagnol (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel