Coordinateur pédagogique cdi paris

Institut Caroline MALVESIN

Présentation du service et de l’équipe :

La direction de l’Institut Caroline MALVESIN est assurée par une directrice qui dirige 1 institut de formation en soins infirmiers, 1 institut de formation d’aides-soignants, 1 institut de formation d’auxiliaires de puericulture, 1 pôle de formation continue.

De plus, elle assure la gestion de la Résidence Caroline Malvesin composée de 63 logements au titre de bailleur social






Description du poste et Missions


Coordinateur pédagogique

Cadre de l’enseignement de santé (CNN51)

Lieux de travail

Site IFCM - Rue de Reuilly – 75012

Télétravail occasionnel : 1 journée hebdomadaire



MISSIONS DU POSTE

Définition de la fonction

Collaborer avec la directrice aux missions du projet institutionnel et pédagogique de l’IFSI, de l’IFAP et de l’IFAS et en accompagner les évolutions dans le cadre des réformes des formations dispensées

Pilote les activités relatives à l’ingénierie pédagogique de la structure de formation

Contribue aux missions des instituts, à leur développement et à leur organisation



Activités permanentes


* Axe formation :


1. Expertise pédagogique auprès des membres de l’équipe

2. Accompagnement à la construction des projets de formation par compétence, de leur mise en œuvre et de leur évaluation dans le respect de la réglementation et du projet pédagogique

3. Pilotage des activités pédagogiques, planification et suivi des dispositifs de formation et d’évaluation

4. Organisation et animation des comités de lecture des évaluations des 3 filières

5. Suivi et implication dans le partenariat universitaire pour l’Ifsi

6. Pilotage ou co pilotage de projets pour les instituts (simulation en santé, e-learning…..)

7. Mise en place d’une veille pédagogique à destination des équipes pédagogiques


* Axe communication :


1. Organisation et animation des réunions pédagogiques et des groupes de travail internes et externes à l’institut

2. Organisation des instances et contrôle des parcours personnalisés des aprenants

3. Représentativité de l’IFSI aux réunions exterieures

4. Implication dans la politique de stage européenne et internationale de l’institut

5. Transmission des informations et données contribuant à l’élaboration du rapport d’activité des instituts

6. Transmission des données concourant à mesurer la satisfaction des apprenants et l’attractivité des instituts

7. Axe management :

8. Animation des équipes pédagogiques

9. Recrutement et intégration des membres des équipes pédagogiques

10. Co-Elaboration du plan de formation de la structure dans le but d’accompagner et favoriser le développement des compétences des membres des équipes pédagogiques

11. Préparation du plan d’équipement et d’achat du matériel pédagogique en lien avec les projets

12. Validation des cahiers des charges pour intervenants exterieurs

13. Conduite des entretiens annuels d’évaluation du personnel, en fait la synthèse et propose une appréciation au directeur de la structure

14. Gestion de la présence au travail et contrôle de la charge de travail des collaborateurs

15. Co-évaluation des conséquences des activités sur l’organisation et la qualité de vie au travail.

16. Participation à l’élaboration du Document Unique d’Evaluation des Risques et au suivi de la mise en place des actions correctives

17. Développement de la démarche qualité et de certification de la structure

18. Accueil et intégration des stagiaires (stagiaires IFCS, …)


* Axe administratif :


1. Préparation des instances et CAC

2. Organisation et contrôle de la gestion du cursus de formation des apprenants et stagiaires

3. Supervision de la réalisation et validation des données statistiques, des enquêtes par les équipes administratives

4. Organisation des modalités d'accès en IFAS/IFAP et IFSI dont Parcoursup et en assurer le suivi avec les tutelles, les IFSI partenaires et l’université (DUSI)

5. Organisation des rentrées des étudiants et élèves en lien avec les cadres formateurs, le secrétariat et la direction

6. Accompagnement des formateurs à la tenue des dossiers scolaires de l’entrée en formation jusqu’à la diplomation

7. Implication dans la politique de stage européenne et internationale de l’institut

8. Implication dans la gestion des documents sur PARTAGE

9. Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

10. Partipation au rapport d'activité des IFSI/IFAS/IFAP

11. Représentation de la direction de l’IFSI/IFAP/IFAS lors de groupes de travail institutionnels, universitaires et régionaux

12. Réalisation d’études et de travaux de recherche dans son domaine

13. Organisation et participation à l’axe évènementiel de l’institut (JPO, Job dating, diplomation…)

14. Collaboration avec les autres Instituts aux projets d’évolution de la formation (LMD)


Qualités / contraintes du poste

Maitrise du système de santé et de son évolution, de la réglementation de la formation aide-soignante et auxiliaire de puericulture, leur évolution respective,

Maîtrise des outils et logiciels informatiques classiques et spécifiques aux instituts(Word, Excel, Power-Point, BL), des tableaux de bord

Connaissances solides en organisation du travail.








Profil recherché


COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE


* Formations, Diplômes et/ou qualifications requises

* Diplôme cadre de santé et/ou formation universitaire exigé (master ou doctorat)

* Expérience confirmée de cadre de santé formateur en IFSI/IFAS/IFAP

* Management d’équipe en Instituts ou en établissement de soins




Savoir-faire


* Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

* Négocier avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

* Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

* Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels

* Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur l’activité

* Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes, des variations externes et internes

* Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

* Piloter, animer l’activité d’une équipe pluri professionnelle

* Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

* Assurer un reporting transparent et régulier auprès du directeur




Savoir être


* Capacité à impulser une dynamique collective et à être force de proposition

* Capacité à se positionner et à prendre des décisions

* Capacité à travailler en équipe

* Capacité d’arbitrage

* Dynamisme, esprit d’initiative et d’innovation

* Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation

* Capacité de priorisation. Sens des responsabilités

* Capacités relationnelles et communicationnelles, sens de la concertation, de la négociation et de l’équité

* Savoir être à l’écoute des différents acteurs des dispositifs de formation.

* Obligations professionnelles

* Obligations à l’égard de l’insitution et de la Fondation : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, mise à disposition des documents professionnels élaborés au service de la fonction

* Obligations à l’égard des tiers et usagers : impartialité et probité, secret professionnel

* Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement.