Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d'aptitude (cadre d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques territoriaux) - dispositif applicable aux personnes reconnues travailleurs handicapés (article L352-4 du code général de la fonction publique) - ou par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable).
Poste à temps non complet (17h30)
Classé dans le top 10 des départements les plus dynamiques avec l'une des plus fortes croissances démographiques de France, situé au coeur des réseaux de communication européens, l'Ain bénéficie d'une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 700 000 Aindinois.
Le Département de l'Ain se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants. Rejoindre le Département de l'Ain, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Au sein de la Direction Générale Adjointe Transition écologique, la Direction du support à l'organisation des services (DSOS) s'attache à optimiser la gestion patrimoniale et des moyens généraux, tant en termes de service rendus aux bénéficiaires, d'optimisation des coûts, que de valorisation du patrimoine immobilier. C'est aussi une direction ressources et experte en matière de marché public et d'exécution comptable.
L'objectif de la direction demeure de rendre un service correspondant aux justes besoins de la collectivité et regroupe quatre services :
- Moyens généraux et achats
- Gestion immobilière et foncière
- Finances comptabilité
Sous l'autorité de la responsable du Pôle moyens techniques du Service moyens-achats, en alternance sur les sites de la Madeleine et de l'Hôtel du Département, vous êtes en charge de l'ouverture et de la fermeture des sites, de l'accueil physique de premier niveau, du contrôle d'accès, et des parkings.
Activités principales :
* Ouverture et fermeture quotidienne des bâtiments, contrôle des locaux et extinction des lumières le soir
* Accueil et orientation des publics vers les services compétents
* Contrôle de l'accès des véhicules autorisés, renseignement sur le fonctionnement de la boîte à clefs, contrôle des réservations, paramétrage des badges pour le contrôle d'accès
* Gestion des dépannages en cas de désordre sur les barrières et les portails, orientation des secours en cas d'intervention
* Tenue d'un registre journalier
* Suivi des plannings de réservation des salles
Activités complémentaires :
* Remplacement de l'agent standardiste durant ses congés
* Gestion des bacs à déchets
* Gestion du matériel des salles de formation
* Petites missions ponctuelles de secrétariat
L'amplitude horaire est basée sur les horaires d'ouverture (7h à 19h) et les nécessités de service : elle est donc adaptée en cas de soirées et manifestations prévues
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation, les techniques de la communication téléphonique
* Vous savez appliquer et faire respecter les règles et consignes de sécurité
* Vous êtes capable de gérer des situations de stress et réguler les tensions, de réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec des interlocuteurs très variés, vous restez neutre et objectif et vous faites preuve de discrétion
* Organisé et rigoureux, vous faites preuve d'anticipation et vous avez la capacité de travailler en équipe.
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