Assistant archiviste

La Communauté d’Agglomération de Moulins (Allier) recrute un Assistant Archiviste (H/F)

Au sein de la Direction Générale Adjointe à la Cohésion Sociale, Services à la population, Patrimoine et Équipements Culturels. Le Service Archives mutualisées Ville de Moulins et Moulins Communauté est directement rattaché au Directeur des Affaires Culturelles et Patrimoniales.

En tant qu’Assistant(e) Archiviste, vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Services Archives.

Vos Missions
- Traiter les fonds d’archives (moderne et contemporain) : collecte, tri, classement, manutention et conditionnement,
- Rédaction d’instruments de recherche sur le logiciel MNESYS
- Traitement des éliminations
- Accompagner et conseiller les référents archives dans la gestion de leurs archives
- Traitement des recherches généalogiques et administratives et enregistrements
- Accueil du public et communication des documents en salle de consultation
- Communication de documents ou dossiers aux services
- Suivi des communications internes dans le logiciel MNESYS
- Participer à la mise en œuvre du programme de numérisation et restauration
- Assurer le suivi des prêts pour les expositions
- Suivi comptable et administratif du service
- Gérer la bibliothèque historique et administrative des archives : acquisition, mise à jour
- Participer ponctuellement à l’organisation et aux évènements portés par le service (Journée du patrimoine…)

Conditions d’exercice
- Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible
- Poste : Permanent
- Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Rémunération : Selon la grille indiciaire + RIFSEEP
- Poste à temps complet : 37h30 + ARTT (15 jours par an)
- Horaires modulables : du lundi au vendredi
- Moyens à disposition : Téléphone, Ordinateur, Véhicule du pool mutualisé
- Avantages : Tickets Restaurants, Remboursement frais de transports en communs, Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, Adhésion au CNAS

Votre profil

Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Connaissances des règles de fonctionnement de la collectivité
- Connaissances de base de l’environnement archivistique

Compétences techniques :
- Maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l’outil informatique : Pack Office, Logiciel métier
- Savoir rechercher l’information pertinente lors de recherches archivistiques
- Capacités rédactionnelles
- Normes d’archivage, d’indexation, de tri et d’élimination des documents

Savoir Être :
- Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode
- Discrétion & Sens du service public
- Réactivité & Dynamisme
- Patient et méticuleux
- Sens de la communication & du travail en équipe