Introduction
Dans un contexte de forte croissance, Ekinox structure son pôle administratif et financier pour accompagner le développement de l'entreprise et de ses entités. Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) (RAF) aura un rôle central dans le pilotage financier et administratif d'Ekinox et ses startups, mais également dans le soutien et la structuration des initiatives (spin-offs, jv .) issues de l'écosystème Ekinox. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à l'émergence de projets entrepreneuriaux innovants, en apportant une vision financière transversale et un cadre structurant à des structures en plein développement.
Missions principales :1. Gestion administrative et ressources humaines :
* Gestion complète de la paie
* Suivi administratif du personnel (contrats de travail, avenants, imputations, congés, onboarding et offboarding)
* Support juridique et conformité
* Veille juridique sociale et réglementaire
2. Gestion contractuelle :
* Rédaction et suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et prestataires
* Organisation et suivi de l'archivage contractuel
3. Facturation et suivi clients :
* Émission et contrôle des factures clients
* Suivi du recouvrement et gestion des relances éventuelles
* Relation administrative avec les clients
4. Gestion des fournisseurs :
* Contrôle et validation des factures fournisseurs
* Gestion des paiements et suivi administratif
* Relation administrative avec les fournisseurs
5. Suivi financier et reporting :
* Production des tableaux de bord financiers mensuels et trimestriels
* Préparation et suivi budgétaire en lien direct avec la direction générale
* Participation à la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable
6. Positionnement stratégique :
En tant que bras droit de la Direction Générale, le/la RAF joue un rôle clé dans la coordination des fonctions support du groupe. Il/elle assiste directement le Président sur des missions transverses à haute valeur ajoutée :
* Préparation de dossiers stratégiques, reporting consolidé, notes de synthèse
* Participation à la structuration et au suivi des spin-offs/startups du groupe
* Contribution à la gouvernance (préparation des conseils, assemblées, reporting aux actionnaires)
* Appui dans les relations avec les partenaires stratégiques, investisseurs et acteurs institutionnels
Profil recherché :
* Diplômé(e) d'une formation supérieure en gestion administrative et financière (type BTS, Licence, Master)
* Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en startup, PME ou environnement tech
* Polyvalence, autonomie et rigueur
* Maîtrise d'outils de gestion et bureautiques (Excel, outils de facturation, logiciels RH)
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser efficacement
* Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe
* Une appétence pour l'accompagnement de projets entrepreneuriaux est un réel atout
Pourquoi nous rejoindre ?
* Environnement dynamique et ambitieux
* Forte culture d'entreprise axée sur l'humain, l'excellence et l'innovation
* Rôle central dans la structuration financière et administrative d'un groupe en croissance
* Implication directe dans le développement de nouveaux projets
* Perspectives d'évolution vers des fonctions stratégiques à mesure de la croissance du groupe
* Prise en charge de la mutuelle, tickets de transport, et tickets restaurant
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 30 000,00€à40 000,00€par an
Avantages:
* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris)
Date limite de candidature: 29/03/2025
Experience: Expérience exigée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.