Chargé de mission (h/f)

Chargé de Mission (H/F)

Référence : 3842

Référence externe : 3842

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementStagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieA FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE DES SERVICES Direction déléguéeDIRECTION DELEGUEE GESTION DES SITES DirectionDIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES ET GENERAUX ServiceSERVICE AMENAGEMENT ET ENVIRONNEMENT DU TRAVAIL Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéCe service est chargé d’assurer :
- l'acquisition du mobilier, sa gestion, le suivi des demandes des services et le réemploi dans un souci d'optimisation et de démarche éco-responsable.
- le suivi et la bonne exécution des prestations : de nettoyage des locaux, des l'implantation et de l'entretien des espaces verts, de la gestion des déchets, de la désinsectisation, des équipements de fontaines à eaux, des distributeurs de denrées (liste non exhaustive). Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

Sous la responsabilité du chef de service et en étroite collaboration avec lui, il doit :
- Collaborer à l’animation, à la coordination et au pilotage des projets du service,
- Assurer les missions liées aux affaires courantes du service,
- Procéder à la rédaction des cahiers des charges des différents marchés liés au service, et à l’exécution administrative et financière des marchés
- Assurer le reporting

Activités

- Participer à la mise en œuvre des projets stratégiques de la Direction et contrôler leur bonne exécution,
- Élaborer les cahiers des charges des marchés et suivre l'exécution administrative et financière de ceux-ci (commandes, livraisons, service fait)
- Coordonner le suivi des téléprocédures, l'attribution des mobiliers en lien avec le service ou l’unité en charge de la logistique et du suivi (MSS/GU), la gestion des stocks
- Participer à la mise en place de procédure de réemploi à définir dans le cadre du projet de service,
- Superviser les équipes en charge du contrôle de l’entretien des locaux,
- Participer aux opérations de sensibilisation des agents (tri des déchets, végétalisation, etc)
- En collaboration avec la chef de service, mise en place des outils de suivi et de pilotage du service (tableaux de bord, rapport d'activité etc)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Maîtrise des procédures administratives et financières,
- Bonne connaissance en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite office 365

Savoir-faire

- Programmer, planifier et coordonner les activités
- Savoir déléguer, contrôler et évaluer
- Analyser les besoins
- Rédiger un cahier des charges
- Conduire et suivre un projet
- Construire des outils d'aide à la décision, réaliser un reporting (tableaux de bord, indicateurs, etc.)
- Travailler et animer en/une équipe (y compris en transversalité)
- Gérer un budget
- Savoir respecter des délais contraints

Savoir-être

- Dynamisme
- Esprit d’initiative et d’équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de gestion
- Autonomie, discrétion, force de proposition
- Implication et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Sens des relations humaines

Formations et diplômes

Permis B
Formations obligatoires en marchés publics,
Une maîtrise du domaine financier serait appréciée

Poste

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Ressources et moyens mis à disposition : Smartphone, ordinateur portable
Déplacements : Région
Télétravail possible