Assistant·e administration des ventes surete h/f

Bonjour à tous nos futurs candidats,

Fondé il y a plus de 10 ans, la société IVICA RH est spécialisée dans les métiers de l'énergie et l'électricité, et vous propose différents postes selon les besoins de nos partenaires grand groupe. Les missions du poste

En tant que Super Assistant.e Administration des Ventes, votre mission principale consiste à traiter administrativement tous les dossiers des clients, et notamment enregistrer les commandes, assurer le suivi et réaliser les bons de commandes ainsi que les devis, la facturation et le recouvrement conjointement avec le Service comptabilité.

Missions :
- Réceptionner les appels téléphoniques entrants et mettre en relation avec les interlocuteurs,
- Enregistrer et traiter ou transmettre les demandes des clients (boite mail agence),
- Gérer le stock (entrées/sorties) et réceptionner les livraisons physiquement et informatiquement

(ERP).
- Commander le matériel (fournisseur, location), la sous-traitance et en assurer le suivi
- Envoyer et réceptionner le courrier,
- Coordonner la pré-planification des chantiers et des SAV
- Rédiger et traiter des documents administratifs
- Assurer le support administratif aux autres agences.
- Suivre le contrôle des EPIs et des éléments réglementaires (extincteur, affichage)
- Traiter les Retour Matériel Autorisé internes externes (administratif, logistique)
- Participer à la rédaction de l'offre commerciale.
- Saisir les informations relatives au suivi de chantier (avancement, actions) sous l'outil

informatique (ERP),
- Relancer les clients pour les devis en cours (SAV, chantier)
- Relancer les clients pour le règlement des factures
- Saisir des Ordres de Mission pour les interventions SAV
- CDI contrat 28H