Coordinateur administratif et financier (f/h)

Job Description
Le département de l’Essonne recherche un coordinateur administratif et financier, véritable chef d’orchestre des processus administratifs et financiers, capable d’allier rigueur méthodologique, esprit stratégique et réactivité sur le terrain. Vous serez le garant de la structuration administrative de la Direction, orchestrant la mise en place de référentiels clairs et l’optimisation des flux internes.

Qui sommes-nous ?

Grande collectivité publique de la région francilienne, le département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire, car nous sommes chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.

Votre mission au quotidien :

Vous serez chargé de piloter l’analyse d’activité et d’assurer la réalisation des reportings, en veillant à fournir des indicateurs pertinents et à optimiser les processus de gestion. En parallèle, vous coordonnerez les tâches administratives pour le compte de la direction, garantissant une organisation fluide et une communication efficace entre les différents services. Vous aurez également pour mission de définir et de mettre en œuvre un référentiel administratif à l’échelle de la direction, afin de structurer et standardiser les procédures internes.

Dans ce cadre, vous serez l'interface privilégiée avec les différentes directions et les services supports, notamment la direction des affaires juridiques et des achats, la direction financière, ainsi que les directions partenaires, contribuant ainsi à l’alignement des actions et à l’harmonisation des démarches administratives. Vous assumerez également le rôle d’interlocuteur principal pour les dossiers contentieux et juridiques, en assurant une gestion proactive et conforme aux réglementations en vigueur.

De plus, vous serez le premier point de contact pour les services du secrétariat général ressources concernant des sujets sensibles tels que le budget, la comptabilité, les marchés publics et les ressources humaines. Vous piloterez, en collaboration avec le SGR, la consolidation des compétences et des savoirs métiers des collaborateurs de la DCMB, favorisant leur développement professionnel et l’échange de bonnes pratiques.

Dans le cadre de vos missions, vous superviserez également les recherches de financements et subventions, tout en étant le point d’entrée pour les financeurs, afin de garantir la pérennité des projets et leur financement optimal. Vous participerez activement à l’élaboration du budget de la direction, notamment en ce qui concerne le budget primitif, les budgets supplémentaires et les décisions modificatives, tout en veillant à un suivi rigoureux des dépenses.

Enfin, vous serez responsable du suivi de l’élaboration des conventions, délibérations et rapports de présentation, et piloterez des études spécifiques dans le domaine administratif. Pour assurer la conformité de la direction, vous organiserez une veille juridique continue, en intégrant les évolutions réglementaires et en assurant leur mise en œuvre efficace au sein des différents services.



Profil

Vos compétences à partager :

Titulaire d’une formation supérieure en administration des collectivités territoriales ou en droit public, vous avez su affiner votre expertise au fil des années, alliant rigueur et expertise technique. Vous possédez une connaissance approfondie des référentiels liés à l’activité de la direction, notamment la loi MOP et le code de la commande publique, et vous êtes en mesure de naviguer avec aisance au sein de ce cadre législatif. Votre curiosité naturelle pour les enjeux techniques, ainsi que votre expérience, notamment au sein d’une direction de services techniques d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public de coopération intercommunale, vous permettent de saisir la complexité des problématiques rencontrées et de proposer des solutions adaptées.

Reconnu pour vos talents de communicant, vous savez dialoguer avec une grande variété d’interlocuteurs, en faisant preuve d’une grande adaptabilité et d’une capacité à travailler en transversalité. Votre aptitude à argumenter et à faire valoir vos positions vous permet d’orienter les décisions stratégiques tout en facilitant la compréhension des enjeux complexes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et êtes parfaitement à l’aise avec les techniques de communication, aussi bien écrites que orales. Rédiger des notes, rapports techniques ou administratifs ne vous fait pas peur, et vous savez aussi animer des réunions ou conduire des entretiens avec clarté et efficacité.

Votre autonomie, votre organisation sans faille et votre rigueur sont les fondations sur lesquelles vous vous appuyez pour exceller dans ce rôle, où chaque décision compte et chaque détail fait la différence.

Vos conditions particulières d'exercice :

Le poste est basé à Evry et sera à pourvoir dès le 1er mai 2025. Il s’inscrit dans le cadre des emplois d’attachés d’administration ou d’ingénieurs territoriaux, avec la possibilité d’une intégration par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 1 an renouvelable).

Vous bénéficierez d’une organisation du travail flexible avec un temps de travail de 39 heures par semaine et un généreux régime de congés, comprenant 27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT, vous permettant de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Côté rémunération, vous recevrez un salaire conforme à vos qualifications et à votre expérience, auquel s’ajoutent un régime indemnitaire, des primes annuelles ainsi que des prestations sociales attractives via le CNAS. Vous pourrez également profiter de l'association du personnel et d’une participation de l'employeur à votre mutuelle et prévoyance, garantissant votre sécurité au quotidien. De plus, une prise en charge de 75 % du titre de transport et un accès facilité à la formation vous permettront d'optimiser vos déplacements et d’enrichir vos compétences tout au long de votre parcours.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Vos avantages :

Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi ?

Si vous souhaitez positionner votre expertise au cœur de la gestion administrative et financière, en influençant directement les stratégies de développement et de performance de la direction, ce poste est fait pour vous. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !



Requirements
Vos compétences à partager : Titulaire d’une formation supérieure en administration des collectivités territoriales ou en droit public, vous avez su affiner votre expertise au fil des années, alliant rigueur et expertise technique. Vous possédez une connaissance approfondie des référentiels liés à l’activité de la direction, notamment la loi MOP et le code de la commande publique, et vous êtes en mesure de naviguer avec aisance au sein de ce cadre législatif. Votre curiosité naturelle pour les enjeux techniques, ainsi que votre expérience, notamment au sein d’une direction de services techniques d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public de coopération intercommunale, vous permettent de saisir la complexité des problématiques rencontrées et de proposer des solutions adaptées. Reconnu pour vos talents de communicant, vous savez dialoguer avec une grande variété d’interlocuteurs, en faisant preuve d’une grande adaptabilité et d’une capacité à travailler en transversalité. Votre aptitude à argumenter et à faire valoir vos positions vous permet d’orienter les décisions stratégiques tout en facilitant la compréhension des enjeux complexes. Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et êtes parfaitement à l’aise avec les techniques de communication, aussi bien écrites que orales. Rédiger des notes, rapports techniques ou administratifs ne vous fait pas peur, et vous savez aussi animer des réunions ou conduire des entretiens avec clarté et efficacité. Votre autonomie, votre organisation sans faille et votre rigueur sont les fondations sur lesquelles vous vous appuyez pour exceller dans ce rôle, où chaque décision compte et chaque détail fait la différence. Vos conditions particulières d'exercice : Le poste est basé à Evry et sera à pourvoir dès le 1er mai 2025. Il s’inscrit dans le cadre des emplois d’attachés d’administration ou d’ingénieurs territoriaux, avec la possibilité d’une intégration par voie statutaire ou contractuelle (CDD de 1 an renouvelable). Vous bénéficierez d’une organisation du travail flexible avec un temps de travail de 39 heures par semaine et un généreux régime de congés, comprenant 27 jours de congés annuels et 23 jours de RTT, vous permettant de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Côté rémunération, vous recevrez un salaire conforme à vos qualifications et à votre expérience, auquel s’ajoutent un régime indemnitaire, des primes annuelles ainsi que des prestations sociales attractives via le CNAS. Vous pourrez également profiter de l'association du personnel et d’une participation de l'employeur à votre mutuelle et prévoyance, garantissant votre sécurité au quotidien. De plus, une prise en charge de 75 % du titre de transport et un accès facilité à la formation vous permettront d'optimiser vos déplacements et d’enrichir vos compétences tout au long de votre parcours.