Chargé/e d’administration du personnel (h/f)

Descriptif de l’offre

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration du personnel (H/F) pour un remplacement dans le cadre d'un congé maternité.

Poste basé à Châtillon (92)

CDD de 5 mois du 1 février au 30 juin 2025

Missions

1. Rédaction des courriers administratifs liés au personnel
2. Rédaction d’avenants au contrat de travail (et notamment campagne avenants intermittents) et suivi des retours signés
3. Vérification des titres de séjour et suivi mensuel, et demandes d’autorisation de travail
4. Echanges quotidiens avec le service paie, les DR/CDS et Responsables d’établissements
5. Edition et transmission à tous les nouveaux embauchés des documents administratifs
6. Suivi du retour des contrats de travail signés
7. Suivi des périodes d’essai
8. Suivi des visites médicales et gestion des problématiques d’adhésion et d’accès aux portails en lien avec le service paie
9. Gestion des présomptions de démission
10. Gestion et suivi des temps partiels thérapeutiques
11. Envoi des courriers de liaison
12. Gestion administrative des mutations
13. Gestion des médailles du travail (dont chiffrage des primes associées)
14. Gestion des kits d’ouverture et de reprise
15. Animation Webinaires trimestriels sur l’ADP
16. Convocations RP et CRSSCT + Mise en ligne des comptes-rendus
17. Transmission des effectifs dans le cadre des appels d’offres et des élections professionnelles des clients

Missions complémentaires :

18. Gestion du « petit disciplinaire » (rédaction des sanctions sans entretien préalable)
19. Suivi des absences non autorisées non payées (pour initier éventuelle procédure de présomption de démission)
20. Gestion administrative des inaptitudes
21. Reprises de personnel : entretiens individuels et gestion administrative (en binôme avec RRH)
22. Chiffrage des départs des salariés
23. Premier interlocuteur des opérationnels pour questions RH

Profil recherché et Formations

24. Qualités recherchées : Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, sens du relationnel et capacité de communication
25. Compétences clés : Bonne maîtrise des outils informatiques en général, esprit pratique et à l’aise sur le Pack Office.