Secrétaire comptable h/f (93)

Nous recherchons un secrétaire comptable H/F passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe.

Vous aurez pour missions :

1. Gestion administrative :

- Saisie des factures, devis et saisie des opérations comptables
- Suivi et relance des paiements.
- Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives.
- Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois...).
- Gestion de planning

2. Organisme de formation

- Assurer la gestion administrative de la responsable qualité : mise en forme de documents et de protocoles, suivi de la gestion documentaire
- Gestion des inscriptions, et suivi participants aux actions de formation.
- Rédaction et envoi des convocations et attestations de formation d’après les modèles établis.
- Préparation des documents pédagogiques pour les chantiers et formations
- Gestion des relations avec structure d’accueil (matériel)
- Saisie des réponses aux questionnaires aux actions de formation.
- Participation à certains évènements (salon, forum..)

3. Missions générales et vie associative :

- Suivi des adhésions, mise à jour des fichiers.

- Assurer le suivi des commandes, livraisons et suivi des fournitures
- Classement et archivage

Horaires : les lundis, mardis et mercredis 9h à 12h30 et 13h30 à 17h

Lieu :Noisy le sec 93

Rémunération : 13,17€ brut/heure


Type de contrat : CDII