Assistant(e) office / alternance h/f

Description du poste

Métier

Fonctions support - Communication

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant(e) Office / Alternance H/F

Description de la mission

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous l’assistez dans l’établissement de diverses tâches administratives, de secrétariat et de communication à travers les missions suivantes :

Effectuer divers travaux administratifs (saisie, classement des dossiers, rédaction de courriers et de comptes rendus,…)
Assurer en lien avec le manager office la communication clients sur site : affichage, programme semaine, flyers, …

Animer la Newsletter du parc et créer des supports de communication interne (affichage)
Assurer la gestion du courrier du parc
Organiser et assister à des réunions
Rédiger des comptes rendus
Créer des présentations nécessaires aux projets et aux réunions du parc.
Gérer les fournitures de bureaux et les imprimantes de l’entreprise ( suivi des contrats, demande d’interventions de maintenance…)
Organiser et suivre les déplacements des collaborateurs
Participer à la mise à jour des supports de communication
Participer à l'optimisation et à la mise à jour du site entrées journées de l’application Center Parcs, des outils numériques internes
Prendre en charge des dossiers spécifiques selon l’activité du département (événementiels, tournage, relais presse…)
Entretenir le matériel et les locaux mis à votre disposition
Animer les réseaux sociaux en créant du contenu en lien avec la stratégie du groupe.

Critères candidat

Niveau d'études requis

Licence ou équivalent

Niveau d'expérience requis

Non renseigné

Outils Informatiques

Pack Office / Canva

Compétences

Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et créative.

Vous aimez le travail d'équipe, êtes polyvalent, organisé, doté d'excellentes compétences en communication et en gestion administrative, et capable de s'adapter rapidement à différents environnements de travail.

1. Compétences rédactionnelles exigées
2. Autonomie
3. Prise d'initiative
4. Rigueur.