Assistant(e) h/f

Nous recherchons pour notre client basé à Osny un(e) assistant(e).

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :


• Tenue d’agendas et planification des réunions,
• Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d’accès, gestion des commandes…),
• Commande et mise à disposition de fournitures,
• Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique,
• Demande d’accès aux zones à accès règlementé,
• Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité,
• Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l’utilisation de l’outil interne de gestion des déplacements,
• Création de demandes d’achat dans l’outil SAP,
• Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures,
• Mise à jour de l’annuaire,
• Traitement du courrier,
• Préparation & participation aux évènements internes/externes,
• Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes,
• Support aux équipes et au management.



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