Vous ferez partie du service Périscolaire et éducatif au sein duquel 733 agent·es œuvrent avec dynamisme à l'éveil, à l'éducation, à la sécurité physique et affective de quelques 24 500 élèves répartis dans 113 établissements scolaires, en veillant à l'inclusion de chacun·e.
Sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique de la responsable finances et marchés, Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget annuel du service, assurez le traitement quotidien de l’activité administrative (marchés, conventions) et financière, contribuez à l’établissement du bilan financier annuel du service Périscolaire et éducatif (ateliers éducatifs, projets, restauration scolaire, transports, acquisitions de matériels, équipements et prestations pour les accueils périscolaires et les accueils de loisirs municipaux, apprentissage du français pour les parents d’enfants scolarisés en maternelle, …).
Vous intègrez une équipe composée de 3 gestionnaires.
Activités principales :
• Participer à l’élaboration du budget des différentes thématiques du service, suivre et analyser la consommation budgétaire grâce à l’élaboration de tableaux de bord financiers.
• Contribuer à la préparation, à l’élaboration et au suivi administratif et financier des marchés et conventions du service, ainsi que des actes administratifs liés aux subventions (arrêtés et conventions financières).
• Vérifier, suivre et valider les demandes d’achat.
• Valider le service fait à réception des factures.
• Mettre en place et renseigner des tableaux de bord permettant d’optimiser le suivi financier des dépenses et recettes.
• Assurer le suivi des manquements des prestataires en vue de l’application des pénalités le cas échéant.
• Contribuer à l’élaboration des bilans financiers, d’activité et des études de coût.
• Répondre aux sollicitations des services ressources (département finances du service Administration générale, service de la Comptabilité centrale et Service de gestion comptable).
Activités secondaires :
• Assurer l’interface entre les services centraux et les territoires éducatifs.
• Participer à la réflexion du service sur toute question relative à la gestion des ressources administratives et financières des activités périscolaires et extrascolaires municipales.
• Accompagner la montée en compétences de tout nouvel arrivant au sein de l’équipe finances/marchés.
• Assister et remplacer les collègues en cas de besoin.
Conditions d'exercice :
· Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
• Bac + 2 souhaité, de préférence dans le domaine de la comptabilité, de la gestion financière ou des marchés publics.
• Expérience sur des fonctions similaires souhaitées.
• Maîtrise des règles et procédures de gestion comptable et financière.
• Maîtrise des principales applications (E-GF, @VISE, GESNO).
• Maîtrise de Word (courrier, tableaux).
• Maîtrise de Excel (tableaux, formules, listes).
• Connaissance de la réglementation et des règles d’exécution des marchés publics et des subventions.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités.
• Savoir communiquer avec des publics variés.
• Savoir gérer les priorités.
• Capacités rédactionnelles.
• Savoir transmettre des règles d’utilisation et procédures aux autres agent·es.
• Sens du travail en équipe.
• Bon relationnel.
• Polyvalence.
• Rigueur.
• Autonomie.
• Réactivité.
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