Responsable administratif et financier/responsable administrative et financière

Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier h/f pour notre client spécialisé dans secteurs du CVC et basé dans le 91 - Essonne.


Située à Villejust (91), l’entreprise intervient dans toute la France auprès de clients professionnels. L’équipe se compose de 3 pôles d’activités : l’installation, la maintenance & SAV et la télésurveillance.


MISSIONS :


Membre du CODIR, vous serez sous la responsabilité de la DIRECTION

Vous aurez en charge :



Gestion comptable et Financière

Elaborer et suivre le budget de l’entreprise,

Piloter la trésorerie et optimiser les flux financiers,

Superviser la comptabilité générale et analytique (contrôle de l’enregistrement des factures

fournisseurs et clients par les équipes …),

Préparer tous les mois la TVA pour le cabinet comptable,

Garantir une préparation fiable des différents états financiers (situation …).


Gestion Administrative générale

Suivre les courriers et dossiers administratifs,

Superviser les certifications d’AFATEK, les habilitations des techniciens, le dispositif de contrôle interne et coordonner les missions d’audit externe,

Assurer la coordination avec les intervenants extérieurs (cabinet comptable, banques, assureurs, avocats, sous-traitants, fournisseurs …),

Effectuer la gestion administrative relative aux matériels et aux locaux.


Gestion des Ressources Humaines

Accompagner au recrutement, à l’intégration des équipes et au suivi des formations

règlementaires,

Préparer les éléments de la paie des collaborateurs pour le cabinet comptable,

Assurer l’administration du personnel,

Veiller au respect de la législation sociale et des obligations légales.



LE PROFIL RECHERCHE :


Formation supérieure en Finance, gestion ou équivalent BAC+5

5 ans expérience minimum dont une expérience en comptabilité, une expérience dans une PME est fortement apprécié

Maîtrise ERP, Excel et Word

Organisation & rigueur Aisance relationnelle : Fluidité dans la communication des informations

Réactivité - Polyvalence - Discrétion sont maîtres mots



Contrat et conditions de travail


CDI - Forfait jour fixé à 218 jours sans télétravail

Rémunération : 52 000 € à 60 000 € (selon expérience)

Tickets restaurant, mutuelle, plan d’intéressement

25 jours Congés + 1 jour ancienneté / an (max 5 jours) + RTT

Bureau personnel

Parking privé et sécurisé, salle de pause et déjeuner, à proximité de plusieurs restaurants