Chef de projet - h/f

Description
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Prospection commerciale :
- Identifier de nouveaux marchés.
- Prospecter de nouveaux clients (B2B ou B2C)
- Qualifier les prospects et suivre les opportunités commerciales.
- Mise à jour de la base de données clients.
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Gestion de projets :
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Prise de contact avec le client, identifier ses souhaits et ses besoins.
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Détailler et négocier le budget alloué à l’événement
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Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité
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Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement
- Atteindre les objectifs commerciaux fixés (CA, nombre de contrats, etc.).
- Gestion commerciale et administrative de l’événement :
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- Sélectionner et superviser les éventuels prestataires qui interviendront sur l’événement
- Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement en s’assurant du respect des délais et des obligations contractuelles.
- Organiser et superviser la logistique associée à l’événement.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
- Être présent le jour de l’événement afin de préparer et installer la salle pour l’accueil de l’événement
- S’assurer de son bon déroulement, d'être en mesure de réagir et d’être force de proposition en cas de dysfonctionnement
- Conclusion, négociation, suivi et fidélisation de contrats commerciaux
- Administration, commercialisation et communication
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- Gestion des factures client, relances et encaissements
- Participer aux réunions hebdomadaires
- Promotion des produits de l'établissement
- Communication avec les autres services et transmissions d’informations via des fiches techniques
- Transmission des consignes et commandes aux services concernés
- Passation de commandes à des fournisseurs extérieurs

Profil recherché

Expériences recherchées :

Expérience exigée dans l’univers commercial et/ou évènementiel

Organisation et accompagnement d’évènements privés (mariages) et d’évènements d’entreprise

Connaissance des codes de l’hôtellerie et de la restauration

Connaissance du marché Toulousain BtoC et BtoB

Connaissance de l’environnement concurrentiel