Le chef du pôle Ressources est chargée de :
- seconder le responsable administratif de l'IST dans ses missions
- encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière.
Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier :
- piloter le budget de l’institut des sciences et techniques (3 millions d’euros en fonctionnement/investissement/masse salariale).
- participer au dialogue de gestion
- veiller au respect des procédures financières et comptables
- s'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement
Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l’institut, les départements et les laboratoires.
- Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents : 1 agent de catégorie A et 11 agents de catégorie B)
- Elaborer, exécuter et suivre le budget.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d’exécution, ..)
- Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l’établissement (veille réglementaire).
- Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière)
- Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec les départements.
- Être le ou la référente SIFAC (solution de gestion financière)
- Assurer l’interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH)
- Assister aux réunions ou groupe de travail dédiés.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Représenter le responsable administratif de l'IST le cas échéant
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