Un chargé ou une chargée de la commande publique

Missions principales

1. Accompagner les directions opérationnelles dans la mise en oeuvre des procédures de passation de marchés publics de la construction
2. Rédiger les pièces administratives des marchés non complexes et gérer les étapes des procédures de passation associées
3. Assurer l'exécution contractuelle des marchés publics spécifiquement les avenants, les reconductions et les résiliations de marchés

Activités principales

Gérer un portefeuille d'opérations non complexes à savoir :

4. rédiger les pièces des marchés publics via l'outil de rédaction des marchés en lien avec les directions opérationnelles (les conseiller et les orienter)
5. mettre en oeuvre et suivre les procédures de passation des marchés : rédiger les avis de publicité, mettre en ligne les procédures, rédiger les rapports de présentation, les courriers aux candidats évincés, les notifications, assurer l'ouverture et la relecture des RAO (Rapports d'analyse des offres), le cas échéant constituer des dossiers légalité
6. assurer l'exécution contractuelle des marchés publics spécifiquement les avenants et les résiliation de marchés
7. coordonner la planification des étapes procédurales des marchés (élaboration de rétro plannings, alimentation du tableaux de bord de suivi de l'activité)

Activités secondaires et/ou ponctuelles

8. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

9. Règles relatives à la commande publique
10. Finances publiques et règles de la comptabilité publique
11. Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
12. Circuits, procédures administratives et instances de décision de la collectivité
13. Outils informatiques
14. Connaissance et appétence pour le processus de dématérialisation

Savoir-faire

15. Se tenir informé des évolutions techniques et réglementaires dans le domaine de la Commande publique
16. Accompagner et conseiller les services dans la définition de leurs besoins
17. Identifier et gérer la demande dans un délai contraint et avec réactivité
18. Rédiger les pièces de marchés publics
19. Travailler en équipe
20. Communiquer clairement, à l'oral et à l'écrit
21. Capacités à appréhender des suites et des solutions logicielles métier (Marco, plateforme de dématérialisation)
22. Prioriser l'activité et rendre compte

Savoir-être

23. Rigueur
24. Capacité à prendre du recul
25. Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
26. Réactivité, vigilance
27. Autonomie
28. Sens de l'organisation

Moyens mis à disposition

29. Matériels de bureautique
30. Logiciels

Spécificités du poste

31. Encadrement: non