Missions :Système de gestion documentaire QHSE :Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…)Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEAAssure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaireParticipe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaireElabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementairesAssure la bonne gestion du drive QHSESupport et missions QHSE :Met à jour le site intranet QHSEForme et Assiste tous les utilisateurs/ collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaireParticipe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire)Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…)Suivi administratif et règlementaire:Participe à l’ensemble des taches administrative du serviceMaintien à jour les différentes bases de données et les documents du serviceParticipe à la veille règlementaireCentralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipeElabore et diffuse les données statistiques QHSE/ reporting sous la supervision de l’équipeÉmet un reporting mensuel sur le statut de la documentationContrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat)Prérequis :Formation initiale : Bac + 2 minimum Ecole de documentaliste/ veille de l’information/qualitéExpérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaireCompétences :Maîtrise de l’informatique MS OfficeAppétence à travailler sur des outils/ base de données digitalesLa connaissance des normes ISO est un plusAptitudes :Sérieux, rigueur et organisationAutonomie, sens de la priorisation et proactivitéForte capacité d’adaptation et à travailler en équipeCapacité d’analyse et de synthèseLangues :Français : lu, écrit, parlé courammentAnglais : lu, écrit, parlé courammentModalités du poste :Disponibilité : Juin/Juillet 2025Type de contrat : CDD remplacement de congé maternitéDurée : 6 moisLieu : Suresnes (92). Siège du groupe LDARémunération : 25 000 / 27 000 € brut annuelPourquoi nous rejoindre ?Mutuelle avantageuseTélétravail 1 jour/semaineRemboursement transports en commun 50%Restaurant inter entreprisePlan d’épargne entreprise groupeSalle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)Avantages CSE : Chèques vacances, subvention socioculturelle, chèques cadeaux…
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