A ce titre, vos activités consisteront à :
Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
Coordonner la campagne de subvention aux associations : rédaction des conventions, suivi administratif, exécution via un logiciel comptable.
Coordonner les projets du secteur Vie Associative et la relation avec les associations du territoire : Village des associations, programme de formation des associations, animation de temps collectifs.
Encadrer un agent administratif au sein du service, animer et piloter les processus de la gestion administrative dans sa globalité.
Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger et saisir des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d’information, saisir des données informatiques.
Coordonner les notes de service et les concertations techniques relatives aux manifestations associatives et municipales.
Gérer les interfaces numériques de la Ville en lien avec la vie associative.
Être en mesure de représenter ponctuellement le service auprès des différentes instances et commissions.
Sous l’autorité du Directeur général adjoint du Pôle Aménagement durable et animation du territoire et sous la hiérarchie directe du Responsable du Service Vie associative et citoyenne, l’agent participe à la coordination et à l’animation de la politique municipale en matière de vie associative. L’activité s’exerce en étroite relation avec les responsables hiérarchiques des différents services de la collectivité. L’emploi peut impliquer des déplacements sur les différents équipements et sites de la commune.
• Formation de niveau IV et expérience souhaitée dans le domaine d’activité,
• Notion sur le fonctionnement des collectivités territoriales,
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…),
• Capacités d’organisation, méthode, autonomie,
• Solides qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Faire preuve de dynamise, rigueur, et adaptabilité.
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