Secrétaire (h/f)

Intégré à la Direction générale adjointe Ressources humaines et solidarités, le CCAS est composé d'une vingtaine d'agents (agents polyvalents) et comprend un service de soins infirmiers à domicile pour personnes âgées (SIADPA).Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et de la coordinatrice du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes :
Sur le CCAS et le SIADPA :
- Gérer et suivre les états financiers ;
- Préparer et vérifier la balance budgétaire ;
- Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL).
- Gérer les commandes des 2 structures (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .)
- Suivre l'entretien des véhicules du service, en lien avec le centre technique municipal ;
Sur le SIADPA, en binôme avec l'infirmière coordinatrice :
- Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ;
- Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ;
- Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité de la structure.

Experience: 2 An(s) - connaissances en comptabilité

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.