Cdd3814-agent.e de gestion du droit au transport

CDD3814-Agent.e de gestion du droit au transport, Meurthe-et-Moselle

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie C

Conditions d'emploi

Seul un contractuel peut être recruté pour ce poste, qui est saisonnier. Le contrat ne peut excéder 6 mois, renouvelable une fois dans une période de 12 mois.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Placée sous l’autorité du responsable de l’Unité transport, la personne recrutée sera chargée de :

1. Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
* Accueillir et renseigner les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
* Instruit les dossiers de droit au transport et assure leur suivi durant l’année scolaire
* Éditer les courriers/bordereaux de prise en charge
* Traiter administrativement et informatiquement les dossiers
* Contrôler les prestations de transport avec un prestataire en cas de dysfonctionnement
1. Transport des enfants confiés
* Suivre les bons de commande
* Vérifier l’application des procédures
* Assurer le lien avec le titulaire du marché et les cellules de protection de l’enfance
* Participer à l’élaboration des dossiers pour le renouvellement des marchés
2. Gestion administrative et comptable
* Vérifier la disponibilité des crédits
* Créer un tiers dans le logiciel financier, codifier les marchés, engager les crédits
* Vérifier la complétude des pièces justificatives et l’application des règles financières
* Liquider les dépenses ou recettes
* Gérer le traitement administratif lié à l’activité
* Accueillir et renseigner les fournisseurs et services internes
* Archiver les pièces comptables et dossiers

Spécificité

Organisation des congés d’été de juin à septembre selon les contraintes du service.


Profils recherchés

Compétences techniques :

* Connaissance de l’organisation et des circuits de décision de la collectivité
* Connaissance du cadre réglementaire lié au domaine
* Connaissance du règlement des transports départementaux
* Connaissance des marchés publics et de l’exécution budgétaire
* Rédaction de courriers simples
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Maîtrise des logiciels spécifiques du service

Compétences relationnelles :

* Techniques d’accueil téléphonique et physique
* Pédagogie
* Capacité à convaincre
* Adaptabilité
* Capacité à rendre compte

Compétences stratégiques :

* Réactivité et qualité du service
* Prise d’initiatives
* Autonomie
* Rigueur
* Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
#J-18808-Ljbffr