- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique,
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires)
- Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques
- Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle
- Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions
- Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité.
Le poste comporte des weekends (environ 1 weekend sur 4)
Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 10h- 18h30 les weeks ends et jours fériés.
* Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif.
* Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire,
* Maitrise et connaissance élargies des logiciels, de l'informatique et de ses divers outils (pack office, notamment Excel : formules, tableaux croisés dynamiques., Word : publipostage, modèles et Outlook)
* Savoir restituer et évaluer l'information de façon objective, mesurée, quantifiable et opérationnelle.
* Bonnes connaissances des outils statistiques et de leur alimentation
* Une connaissance de l'établissement et/ou de la protection de l'Enfance est un plus.
* Capacité d'adaptation, d'autonomie, d'esprit d'équipe et de respect commun.
* Rigueur, conscience et discrétion professionnelle.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.