MISSIONS PRINCIPALES :
1. Organisation de la vie professionnelle de la direction :
* Coordonner les agendas et prendre les RDV en fonction des priorités.
* Coordonner les différentes tâches administratives de la direction en les priorisant.
* Réaliser le suivi administratif du personnel du service.
* Organiser les réunions internes et externes (assurer l'ensemble de la logistique, envoi des convocations...).
* Prise de notes durant les réunions et transcription en suivant.
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat.
* Organiser la communication interne et externe.
* Créer et suivre la veille juridique.
* Mise à jour et gestion de Wimi.
1. Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
* Création et suivi de tableaux de bord.
* Rédaction de courriers divers, notes comptes rendus, etc.
* Répondre aux demandes d'audience.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Poste à temps complet.
AVANTAGES COLLECTIFS :
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible (selon nécessités de service)
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d’adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
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