Technicien du traitement de l'information

Mission du pôle de gestion et de dématérialisation des flux entrants (GED) :

Le pôle GED (Gestion Electronique des Documents) est placé sous l’autorité de la Cheffe du Département Relation Client.

Celui-ci est chargé de l’ensemble des missions de traitement des flux «courriers papier» réceptionnés sur le site de Saint-Malo (adresse unique Enim), de leur mise à disposition dématérialisée aux différents services, de la gestion de l’envoi des courriers émis par ces mêmes services. Le pôle a également en charge le traitement de l’information dématérialisée entrante et de la mise à disposition aux services de back office.

Il est déployé sur les sites de Saint-Malo, de Lorient, et de Paimpol et s’appuie sur une équipe composée de:

- 1 responsable

- 7 techniciens répartis sur les trois sites.

Position hiérarchique :

Le technicien traitement de l’information est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Ged.

Missions du poste :

- Faciliter, pour les services internes, la circulation, l’accès et l’utilisation de l’information par une mise à disposition des documents sous format électronique ou papier;

- Assurer l’envoi des courriers émis par les services internes.

Principales activités:

FLUX ENTRANTS:

* Traiter le courrier reçu sur le site: ouverture, tri, préparation et ventilation entre chaque service selon les procédures et typologie de dossiers;
* Dématérialiser les documents destinés à l’ensemble des processus métier de l’établissement :

- Préparer et numériser les documents

- Assurer le typage et l’indexation des documents numérisés

- Les archiver.

* Injecter dans DIADEME les mails issus des balo métier SANTE (ADDICT, re matérialisation);
* Assurer le traitement des documents non identifiés (recherche de l’assuré) ou non conformes et gérer leur retour;
* Assurer les contrôles de qualité et de conformité des documents numérisés.