Archiviste

ARCHIVISTE
Localisation : Hôtel de Ville

Statut et unité de travail :

• Catégorie :
  
  
  
  • Catégorie C – Filière culturelle – Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
  
  
  • Catégorie B – Filière culturelle – Assistant de conservation
  
  
  
  


• Position : Travail au sein des archives municipales

Spécificités du poste :

• Travail en autonomie


• Port de charges lourdes


• Déplacements fréquents entre divers lieux de stockage


• Contraintes techniques et pénibilité physique

Missions générales :

• Collecter et conserver les archives


• Concevoir et mettre en œuvre des outils de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives


• Organiser l’accueil et l’orientation du public, tout en promouvant les fonds documentaires

Activités principales :

Gestion, traitement et conservation des fonds :

• Préparation, réception et contrôle des versements d’archives


• Sensibilisation et conseils aux services versants


• Élaboration de tableaux de gestion des archives des services


• Préparation, gestion et supervision des éliminations réglementées


• Tri, classement, inventaire et traitement des fonds d’archives


• Rédaction de bordereaux de versement et d’instruments de recherche via le logiciel Avenio


• Prise de mesures de conservation et supervision de restaurations


• Organisation des espaces de stockage (magasins de conservation)

Activités scientifiques et culturelles :

• Réalisation de recherches administratives, historiques et généalogiques pour les publics internes et externes


• Gestion des prêts d’archives aux services


• Accueil en salle de lecture et animations ponctuelles

Gestion administrative et financière :

• Élaboration et suivi du budget du service


• Gestion de la comptabilité et des dossiers administratifs (courriers, rapports, subventions…)


• Encadrement de stagiaires et contractuels