Chargé (e) de mission achat public (h/f)

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Client:


Location:


Job Category:

Retail


EU work permit required:

Yes


Job Reference:

a35a39747474


Job Views:

5


Posted:

22.03.2025


Expiry Date:

06.05.2025


Job Description:

ANNONCE
Chargé (e) de mission achat public (h/f)
Filière: ADMINISTRATIVE
Pôle: Conseils – Finances - Achats
Direction mutualisée : Achat - Commande publique
La direction mutualisée, achat – commande publique, travaille pour le service public du territoire, qui est constitué de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors, de la ville de Cahors et de leurs composants c’est à dire les syndicats mixtes, les établissements publics administratifs etc.
Intitulé de la fonction: Chargée de mission achat public
Mission principale:
Achat

* Conseiller et assister les services acheteurs, notamment pour le recensement, l’analyse, l’évaluation et la traduction de leurs besoins (notamment réflexion sur la mutualisation);
* Planification et programmation des achats récurrents;
* Actualiser la nomenclature mutualisée et interne; à partir de celle-ci rédiger une cartographie par année des achats ;
* Démarche d’accompagnement et de sensibilisation des services acheteurs (l’utilisation de la nomenclature, participation aux réunions thématiques (développement durable ou autre);
* Rédiger, relire, actualiser et participer à la rédaction et au suivi des conventions de groupements, des délibérations et des avenants en lien direct avec les services acheteurs.
* Rédiger et faciliter l’insertion de clauses sociales et environnementales dans les marchés;
* Proposer des critères objectifs dont ceux en lien avec la notion de développement durable;
* Etudier, rencontrer le marché de marchés (sourcing);
* Récupérer des DCE auprès d’autres structures (benchmarking);
* Effectuer une veille dans son domaine d’activité et la diffuser de manière synthétique auprès de l’équipe.
* Rédiger d’un bilan annuel de l’activité du service achat.
* Publication données loi Agec (OECP)
* Mettre en place et tenir les outils de pilotage et d’aide à la décision (outils stratégiques et de suivi d’exécution en lien avec le développement durable)
* Proposer des outils d’aide à la précision du besoin intégrant la notion de développement durable.

Missions complémentaires:
* Participer à la rédaction des pièces constitutives d’un dossier de consultation des entreprises
* Participer et animer un réseau public pouvant servir à la collectivité (dans le domaine sociale ex facilitateur ou pour des thématiques liées à l’achat public)
* Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et les valoriser

Autonomie:
Relative autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités sous couvert du directeur de la Commande Publique
Relations internes / externes:
* Contacts directs et permanents avec le directeur de la commande publique et l’équipe
* Collaboration étroite entre la cheffe de service et le ou la chargé (e) de mission achat pour rédiger sur le progiciel marco les pièces administratives et juridiques du DCE.
* Relations étroites avec la direction des finances
* Relations régulières avec l'ensemble des services
* Relations avec les prestataires
* Relations avec les réseaux professionnels

Niveau souhaitable: Catégorie B filière administrative – juridique – financière
* Bonne connaissance de la règlementation de la commande publique
* Bonne connaissance de l’environnement territorial en général et communautaire en particulier (statuts, compétences, services…)
* Bon niveau d’expression à l’écrit et à l’oral (syntaxe, vocabulaire, orthographe, grammaire)
* Utilisation acquise des Technologies de communication et d’information (ordinateur, téléphone, imprimante, photocopieur, fax, scanner…)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word, Excel, PDF Creator, Intranet / Internet, mails, «Marco» différents modules et Sedit)

Qualités requises :
* Esprit d’équipe
* Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les échéances
* Savoir appliquer la réglementation
* Savoir analyser et synthétiser
* Savoir négocier
* Savoir dégager des priorités
* Savoir anticiper, planifier et suivre, dans le respect des délais, les échéances liées aux marchés publics
* S’adapter à une matière évolutive et à différents interlocuteurs
* Etre capable d’expliquer les différentes étapes d’une procédure, leurs contraintes et éléments de souplesse
* Savoir utiliser les progiciels de marchés publics (Marco Web et AWS, Sedit)
* Savoir être organisé, méthodique, rigoureux et précis
* Avoir des qualités d’observation et d’écoute

Conditions d’exercice:
* Quotité de temps: Poste à temps complet, 35 heures par semaine.
* Rythme de travail: 4.5 jour hebdomadaire.
* Déplacements ponctuels au-delà du territoire (benchmarcking, réseaux…).
* Poste remplissant les conditions d’éligibilité au télétravail.

Merci de bien vouloir déposer votre dossier de candidature sur le lien de l’annonce avant le 16 avril 2025. #J-18808-Ljbffr