Assistant gestion immobilière h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 2000 collaborateurs située à Paris, accès Près Saint Gervais, un(e) Assistant(e) gestion immobilière H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 pour un accroissement temporaire d'activité. Rattaché(e) au Directrice Immobilière et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Durée de la mission : du 18 novembre au 15 décembre
Intitulé : Assistant(e) gestion immobilière
Horaires de travail : 9h à 17h (possibilité de commencer à 8h30) - 5 jours/semaine - travail en présentiel
Missions proposées :
- Remettre à jour les tableaux de suivi (chaudières & fluides) et organiser l'archivage
- Mettre en place et suivre les contrats d'entretien obligatoires sur les chaudières
- Gérer les demandes d'interventions techniques sur les chaudières
- Assurer le suivi des interventions en lien avec les gestionnaires et les bailleurs
- Demander et suivre les ouvertures, modifications et fermetures des contrats électricité & gaz
- Emettre et diffuser les factures des prestations de la Gestion
- Remplacer ses collègues en cas d'absence afin d'assurer la continuité de service (régulation des demandes d'intervention, services généraux, tâches administratives)

Profil recherché :
Expérience de pilotage de prestataires ou services généraux, assistanat de gestion immobilière, assistanat de direction
Capacité à utiliser un nouvel outil (formation prévue), rigueur, discrétion
Rémunération : base 28K€/an