Responsable de division logistique et administration générale (h/f)

Responsable de Division Logistique et Administration Générale (H/F), Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction d'Appui Fonctionnel assure l'interface avec les directions fonctionnelles de la Direction Générale des Services (DGS) et de la Direction Générale Adjointe Relations Extérieures et grands Projets (DGAREP). Elle se compose de 2 services: RH et administration générale, et Finances et achats.

Au sein du service RH et administration générale dont l'objectif prioritaire est de sécuriser l'ensemble des actes produits sur les fonctions RH et actes administratifs internes et de fluidifier les processus, vous avez pour mission de diriger la Division Logistique et Administration Générale, sous la responsabilité de la Responsable de service à laquelle vous êtes directement rattaché(e).

Votre périmètre d'intervention est celui des directions et services opérationnels relevant de la Direction Générale des Services et des services, directions et Mairies de secteur relevant de la Direction Générale Adjointe des Relations Extérieures et Grands Projets.

Vos activités s'effectuent en collaboration permanente avec l’ensemble des services supports, notamment la Direction des Assemblées.

Missions / conditions d'exercice

Votre rôle consistera à:

1. Encadrer l'équipe d'agents logistiques et administratifs;
2. Organiser et superviser la prise en charge des besoins logistiques des directions opérationnelles;
3. Organiser et suivre le traitement et le circuit des rapports présentés en Conseil Municipal;
4. Assurer l’interface avec les directions et services opérationnels rattachés à la DGS et la DGAREP;
5. Proposer et mettre en œuvre les outils de reporting relatifs à l’activité de la division.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail

Profils recherchés

Titulaire d'une formation administrative ou d'un diplôme Bac à Bac + 2, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire idéalement acquise en collectivité.

Vous faites preuve d'un sens du management et savez organiser le travail en équipe. Doté(e) de qualités en communication orale et écrite et de qualités d'écoute, vous possédez des capacités organisationnelles, d'innovation et de synthèse. Autonome, disponible et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre respect de la hiérarchie.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'une base de données, les outils informatiques, bureautiques et les applications métier (Elise, Gedelib, Kimoce).

Vous êtes disponible et avez un attrait pour l'organisation du travail collectif et l'organisation administrative.

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