Agent etat civil

L’agent d’état civil / formalités instruit et constitue les actes d'état-civil, enregistre et délivre des documents administratifs.

Accueil du public
-Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
-Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant

Instruction et constitution des actes d’état-civil
-Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)

Délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)

Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons…..
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers

Elections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

Savoir :

Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil

Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration

Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)

Savoir - Faire :

Solide expérience de l’accueil du public

Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi

Qualités relationnelles et rédactionnelles.

Aptitude / qualité :

Savoir s’organiser dans son travail

Savoir travailler en équipe et au contact du public

Respecter le devoir de confidentialité