Chef(fe) du bureau "gestion du système d'information des rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Intégré(e) au service gestion des ressources humaines, sous la responsabilité de la cheffe de service et/ou du chef du groupement des ressources humaines et territoriales, le(la) chef(fe) du bureau "gestion du système d'information des ressources humaines" accomplit les missions ci-dessous : Missions / conditions d'exercice •Missions principales :
- assurer une fiabilisation optimale et dynamique du système d’information des ressources humaines, en lien avec le système opérationnel d’alerte,
- participer à la fiabilisation des autres logiciels métiers en transversalité avec les autres groupements,
- gérer les données informatiques RH et leur dématérialisation,
- rédiger et assurer le suivi des listes d’aptitude opérationnelles en lien avec les référents et/ou conseillers techniques,
- assurer la gestion du temps de travail et de l’absentéisme,
- gérer les comptes-épargne temps,
- établir des statistiques, élaborer et suivre les tableaux de bord, répondre aux enquêtes diverses,
- rédiger divers courriers administratifs, notes, instructions…
- assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et de la réglementation, tout type de statut (fonctionnaires, contractuels),
- préparer et assurer le suivi des instances consultatives.

•Missions ponctuelles : en cas d’absence des gestionnaires dédiés :
- traiter les dossiers de la chancellerie,
- traiter et assurer le suivi des dossiers d’accidents en service commandé et hors service commandé des personnels tout statut confondu, en lien avec les assureurs,
- gérer les conventions de stage des élèves et étudiants, en lien avec les établissements scolaires,
- préparer et assurer le suivi des entretiens professionnels. Profils recherchés - avoir une connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation régissant les absences de toute nature, les comptes-épargne temps, les carrières des agents publics, les retraites,..
- certifier d’une expérience professionnelle dans un service de ressources humaines,
- avoir des compétences certaines et être très à l’aise en matière d’utilisation de l’outil informatique et des logiciels de bureautique courants et spécialisés pour les RH,
- disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles,
- être autonome dans l’exécution des missions et être organisé(e),
- faire preuve de discrétion,
- avoir de la rigueur,
- connaissance de l’environnement sapeur-pompier souhaitée.