Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF), vous serez responsable de la gestion des bases de données et de la facturation. Vous assurerez la bonne mise à jour et la disponibilité des données tout en contribuant à l'optimisation des processus internes.
Vos principales missions :
* Taxation automatique ERP : Gestion de la taxation des données dans notre ERP (Enterprise Resource Planning), un système centralisé pour automatiser la gestion des processus financiers et administratifs.
* Indexation gasoil : Vérification et mise à jour des données dans les systèmes de gestion des opérations.
* Gestion des données clients et fournisseurs : Création, mise à jour des informations clients et fournisseurs dans les bases de données (données générales, sociétés, commerciales,, banques, sécurité des protocoles).
* Gestion des bases de données de la sous-traitance : Centraliser et sécuriser tous les documents administratifs, financiers et réglementaires. Mise à jour permanente des outils de gestion.
* Gestion Fournisseur Achats généraux (SAGE 1000) : Suivi des informations fournisseurs pour préparation à l’intégration des données dans le workflow de validation des factures.
* Gestion SRM : Optimisation des contrats d’achats et des relations avec les fournisseurs via notre système SRM (Supplier Relationship Management).
* Backup de la facturation client : Suivi et optimisation des processus de facturation des clients.
* Participation à des projets transverses : Collaboration à des projets internes, notamment dans la gestion des référencements clients et des appels d’offres (AO).
Cette liste de missions n’est pas exhaustive. En fonction de votre expertise, d’autres responsabilités pourront vous être confiées.
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