Assistant(e) de communication (h/f)

Contexte :
Le-a Responsable du service Communication aura la responsabilité de piloter la communication externe et interne de l’UFR SHA en lien avec l’équipe de direction, ainsi qu’avec la direction de la communication de l’Université de Poitiers. Le service est composé de deux agents de catégorie B (dont un affecté à mi-temps sur le service) dont vous serez le supérieur hiérarchique direct. Le service est situé sur le site de l’Hôtel Fumé au Centre-ville de Poitiers (à proximité de la place de la Liberté). L’UFR SHA est implantée sur le site du Centre-Ville et sur le Campus.

Missions :
Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements et l’élaboration de supports de communication.

Activités principales :

1. Animer, coordonner les réseaux professionnels du domaine (internes ou externes) ou y participer : services de communication, reprographies, laboratoires.
2. Assurer l’organisation et l’accueil des animations, des démonstrations et des visites guidées pouvant comporter la présentation d’expériences scientifiques et techniques : Salons, forums, Journée Portes Ouvertes.
3. Effectuer la diffusion de documents de communication.
4. Élaborer et mettre en forme des supports de communication : élaboration également par son équipe des supports de communication : pages web, posters et affiches, documents institutionnels, plaquettes, brochures.
5. Établir les coûts des opérations.
6. Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations ou d’évènements.

Profil recherché :

Savoirs :

1. Outils et technologies de communication et de multimédia.
2. Technique de présentation écrite et orale.
3. Techniques de communication.
4. Théorie et concepts de la communication.

Savoir-être :

1. Sens de l’organisation.
2. Curiosité intellectuelle.

Savoir-faire :

1. Établir des études comparatives d’analyse des offres : Supports ou prestations de communication, goodies.
2. Savoir représenter l’établissement.
3. Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : outils bureautiques : InDesign, Illustrator, pack Office, WordPress.
4. Animer un réseau / un groupe.

Diplôme : BAC +2
Domaine de formation souhaité : Communication et Marketing
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Déplacements fréquents : Salons et Forums (souvent le samedi sur les mois de novembre à mars)
Permis de conduire : B : Déplacement sur les forums, salons et sites de l’UFR SHA

Télétravail :
Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l’Université. Possible après 6 mois d’ancienneté sur le poste.

#J-18808-Ljbffr