Gestionnaire administration - finances - rh h/f

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Gestionnaire administration - Finances - RH H/F

Date Limite Candidature : vendredi 14 mars 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administration - Finances - RH H/F
Référence : UMR3681-ANNCAP-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ST AUBIN
Date de publication : vendredi 21 février 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 9 mois
Date d'embauche prévue : 1 avril 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2475 et 2995 € brut mensuel.
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative


Missions

Le/la gestionnaire accomplira tous les actes de gestion administrative, financière et RH des personnels CNRS et de leurs financements (y compris externes), ainsi que plusieurs actes de gestion administrative des personnels CEA.


Activités

En collaboration avec la Délégation CNRS (DR4) et les services dédiés, le/la gestionnaire aura en charge :

1. Les achats et commandes,
2. Les missions (ordre de mission, liquidation des frais),
3. La gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutements et suivi des contrats (prolongations, renouvellement, titres de séjour, dossiers d'accueil, mise à jour de l’annuaire web du labo),
4. La formation : recensement et transmission des besoins de l'unité, gestion des inscriptions en formation,
5. Gestion des financements externes dans le respect des délais (commandes, missions, recrutements, tableaux de données et reportings à fournir à l'Europe).

En collaboration avec les autres membres du groupe support, et en coordination avec les services RH et Finance du CEA, il/elle prendra en charge :

1. Les dossiers d'accueil au CEA des collaborateurs extérieurs invités par le laboratoire,
2. La liquidation des missions des chercheurs du CEA.

En coordination avec l'ensemble de l'équipe de support, il/elle participera à toutes les tâches liées à l'activité de soutien du groupe administratif du laboratoire :

1. Le secrétariat, le courrier, la gestion des clés des bureaux, et des cartes de cantine,
2. La réservation des salles de séminaires,
3. L'accueil, l’information et l’accompagnement des différents collaborateurs et interlocuteurs de l'unité dans leurs démarches et leur installation,
4. La participation à l'organisation de conférences sur site (3 conférences internationales dans l'année en moyenne).


Compétences

Connaissances, savoirs généraux :

1. Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche,
2. Connaissance de la réglementation en matière d’achat public,
3. Connaissance générale de la gestion des ressources humaines appréciée,
4. Pratique de l’anglais (niveau B1 du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL)).

Compétences opérationnelles :

1. Maîtriser le pack office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et les outils de bureautique,
2. Maîtriser les outils de gestion du CNRS (Reseda, Geslab, Webcontrat, etc.),
3. Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
4. Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable,
5. Savoir élaborer des tableaux de bord,
6. Savoir suivre des échéances et gérer ses activités dans un calendrier complexe,
7. Qualités relationnelles avec les chercheurs de l'institut, l'équipe du support et les différents interlocuteurs CEA et CNRS,
8. Capacité d’adaptation et aptitude à la polyvalence.


Contexte de travail

Dans un environnement CEA, l’Institut de physique théorique (IPhT) est une unité mixte de recherche CEA/CNRS d’environ 120 personnes dont 35 physiciens CEA, 15 physiciens CNRS et environ 60 doctorants et post-doctorants. Le poste est rattaché au groupe support qui est composé de 7 personnes (3 gestionnaires, 2 informaticiens, 1 documentaliste, 1 adjoint administratif) qui couvre des missions très diverses. Le/la gestionnaire travaille sous la responsabilité de la responsable administrative de l’unité. Le poste proposé est basé à l’Orme des Merisiers, situé à proximité du site principal du CEA/Saclay (91).

#J-18808-Ljbffr