Gestionnaire de dossiers ressources humaines (h/f)

Cadre d’emploi de référence : Catégorie B de la filière administrative

Cadre d’emploi d’accès : Catégorie C de la filière administrative

Positionnement : Le gestionnaire de dossiers ressources humaines est placé sous l’autorité du Responsable gestion des ressources humaines

Résidence administrative : Direction des Ressources Humaines Hygiène et Sécurité – Service du Personnel à Rodez

Missions :

1. Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation d’activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents,

2. Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés…),

3. Établir les documents réglementaires (arrêtés),

4. Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST…),

5. Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture),

6. Utiliser l’outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF,

7. Effectuer divers travaux administratifs,

8. Gérer et valider les congés annuels, autorisations d’absence et congés exceptionnels,

9. Participer à l’organisation de l’arbre de Noël,

10. Être le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le dossier de retraite des titulaires, assurer la gestion des demandes des différentes caisses de retraites dont relèvent les agents.

Nécessité de polyvalence sur la totalité des missions et activités. Les gestionnaires RH travaillent en binôme et doivent respecter des échéanciers précis.


Activités spécifiques liées au poste :

Spécialisation d’un ou plusieurs agents sur le traitement de la paye des assistants familiaux, sur la constitution et le traitement des dossiers retraite, sur l’ouverture et le suivi des dossiers chômage.

Compétences :

11. Formation niveau Bac +2,
12. Maîtriser l’outil informatique,
13. Connaissance des aspects spécifiques de gestion administrative du personnel,
14. Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations,
15. Autonomie, rigueur, organisation et méthode,
16. Bonnes capacités relationnelles,
17. Savoir faire preuve d’initiative,
18. Savoir travailler en équipe.

Conditions de travail :

19. Calendrier de paie mensuel à respecter exigeant disponibilité et force de travail,
20. Polyvalence obligatoire sur tous les domaines Ressources Humaines,
21. Importance et diversité de la règlementation,
22. Ce poste dispose de tâches télétravaillables.
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