MISSIONS GÉNÉRALES
Assurer le suivi d'un cycle comptable complet dans le respect des règles de la comptabilité publique.
TACHES PRINCIPALES
Opérations de dépenses
⇒ Actions de dépenses possibles en cas de surcharge de travail dans le cas où l'activitéde recettes et de trésorerie le permettrait
Opérations de recettes :
⇒ Vérifier et comptabiliser toutes opérations de recettes ;
⇒ Assurer le suivi des contrats, et des conventions de recette ;
⇒ Effectuer les contrôles de liquidation et d'autorisation de percevoir la recette ;
⇒ Procéder à l'émission des ordres de recouvrer aux échéances de facturation ;
⇒ Suivre le recouvrement, les litiges clients et les impayés ;
⇒ Vérifier et comptabiliser les opérations des régies de recettes (boutique et billetterie
(+ de 7M€ annuels) ;
⇒ Mettre en place un outil de contrôle de location d'avance (billetterie) ;
⇒ Effectuer les remboursements web dits manuels hors annulations ;
⇒ Contact spectateurs concernant les sujets comptables (notamment remboursements).
Comptabilité générale, patrimoniale et budgétaire
⇒ Gérer le compte de trésorerie ;
⇒ Assurer le suivi et la comptabilité des valeurs inactives ;
Tâches transverses
⇒ Participer aux opérations de clôture des comptes ;
⇒ Participer au reporting général et à la production des statistiques ;
⇒ Classer et archiver les diverses pièces comptables ;
⇒ Participer à la rédaction de la documentation et des procédures ;
⇒ Mettre en oeuvre le plan de contrôle interne ;
⇒ Conseil aux ordonnateurs ;
⇒ Participation aux paramétrages d'habilitations du logiciel de gestion comptable et
budgétaire.
Divers
⇒ Rendre compte à sa hiérarchie ;
⇒ Transmettre son savoir-faire ;
⇒ Veiller au respect des règles de sécurité.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion comptable,Logiciels comptables,Contrôler les recettes d'une entreprise,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Connaissances de la comptabilité publique GBCP
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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