Coordinateur adjoint jeunesse f/h

Mission

Sous la responsabilité du Coordinateur de Territoire jeunesse, l’adjoint de Territoire jeunesse accueille, informe et oriente un public de jeunes de 11 à 17 ans. Il conceptualise des projets, encadre et anime des activités en faveur de ce public, en lien avec le projet de service, le projet de territoire et le projet pédagogique.

NIVEAU DE RESPONSABILITE/ CHAMPS DECISIONNEL ET DE DELEGATION

* Suppléer et exerce la responsabilité d’encadrement en cas d’absence ou d’empêchement du Coordinateur
* Assure la gestion de l’équipement en cas d’absence du coordinateur
* Effectue le recrutement des animateurs vacataires
* Apporte une assistance technique qualifiée dans son domaine de compétences
* Responsable de la conduite de projets en vue de la mise en œuvre des objectifs opérationnels liés à sa mission ou au domaine d’activité relevant de sa compétence au sein d’un service.
* Organiser et coordonner les activités produites par l'accueil de loisirs.
* Accompagner l'équipe dans l'utilisation d'outils permettant de mettre en place et suivre leurs projets d'animation.
* Exerce une responsabilité d’encadrement en cas d’absence du Coordinateur de Territoire jeunesse.

ACTIVITES PRINCIPALES

Conduite de projets / Animation et coordination d’activités en lien avec les orientations municipales et conformément à la réglementation de l’accueil des mineurs dans les structures :

* Contribue à la définition et la mise en œuvre du projet de service et du projet pédagogique de la structure, avec le Coordinateur de territoire.
* Participe et met en forme le projet pédagogique, des bilans d’activités.
* Développe un réseau de partenaires institutionnels et associatifs.
* Conçoit, met en œuvre, anime, coordonne des projets d’animation et des activités, en direction du public mineur (11 à 17 ans) de nature très diverse : projets jeunes socioculturels, socio-éducatifs, accompagnement à l’autonomie et à la citoyenneté.
* Met en place des actions afin de mobiliser, responsabiliser les jeunes dans les domaines les plus divers (loisirs, scolarité), anime dans ce cadre des réunions de concertation avec les jeunes.
* Transmet et explique aux jeunes les règles sociales et civiques au cours des activités mises en œuvre.
* Intervient en cas de conflits ou d’incidents dans le cadre de ces missions.
* Assure un suivi personnalisé par des conseils, un soutien, en lien éventuellement avec des partenaires et la famille, accompagne le jeune dans son projet de vie.
* Impulse, accompagne et organise des initiatives sur la ville en partenariat avec d’autres directions et services municipaux; participe à des comités de pilotage.
* Participe à l’élaboration de supports de communication pour valoriser l’activité de la structure et les initiatives mises en place (programmes d’activités…).
* Participe à l'aménagement et au maintien de l'hygiène et de la sécurité des locaux et des espaces d'activités.
* Évalue les projets d'activités mis en place et en rend compte à sa hiérarchie.

Gestion administrative, budgétaire et matérielle:

* Participe à l'élaboration des dossiers de recherche de subventions.
* Participe à l’élaboration budgétaire de la structure et notamment au recensement des besoins matériels.
* Effectue des statistiques de fréquentation des structures à la demande de la direction sur la base d’un enregistrement quotidien des fréquentations.
* Tient des régies d’avances et de recettes conformément aux procédures en vigueur, établissement d’états de recettes, transmission des recettes au régisseur principal de la direction.

Activité de veille:

* Se tient informé des expériences innovantes dans son domaine au travers d’un réseau et établit en fonction des projets d’action, participe à des séminaires et des journées de formation organisées par les autorités de tutelle (DDCS) ou des partenaires.
* Reste attentif à l’évolution de la réglementation dans le secteur de la jeunesse.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Fonction de responsable Adjoint

* Recense les besoins en matériel et planifie leur acquisition ou renouvellement en concertation avec le chef de service.
* Vérifie les mises aux normes de sécurité du bâtiment et de l’accueil public selon les réglementations en vigueur notamment celles de la CAF et de la DDCS.
* Garantit la conformité des projets et activités mise en œuvre avec le projet pédagogique de la structure.
* Assure le suivi du budget prévisionnel dépenses et recettes par projet/activités/poste, réajustements éventuels, en collaboration avec le Coordinateur de Territoire Jeunesse.
* Déplacement fréquent sur les temps de réunions sur le territoire.

Savoir faire

* Capacité à impulser et à mener à terme des projets d’activités déclinés à partir d’un projet pédagogique.
* Capacité à créer et maintenir une dynamique de groupe.
* Savoir évaluer son activité et être force de propositions afin d’améliorer les pratiques professionnelles.
* Capacité à faire comprendre et respecter les règles de vie sociale au sein des espaces d’animation.
* Capacité à repérer les jeunes en grandes difficultés et à alerter les interlocuteurs compétents.
* Capacité à structurer un écrit.

MOYENS

* Internet
* Intranet
* Matériel bureautique
* Progiciels spécifiques, logiciels pack office

CONDITIONS D’EXERCICE

* Devoir de réserve.
* Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie.
* Horaires annualisés sur deux cycles (hors période vacances et vacances).
* Est amené à travailler en soirée et le week-end.
* Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.
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